Указания за използване за Cisco Webex Teams и Webex Meetings
Общи указания
Като Потребител създавате следната информация:
- Записване на срещи и разговори
- качени данни
Създадената от Вас информация не остава в Платформата, ако тя бъде изтрита от Вас.
Изтрити зони: Срокът за изтриване е 60 дни
Дефиниции и изисквания
Раздел
- При създаване на зона винаги трябва да се определя модератор. Модераторът трябва да е служител на Toll Collect.
- Преди напускане на зоната модераторът трябва да провери дали към зоната има други съотнесени лица. Модерирането се предава на друго лице в зоната или модераторът премахва всички лица, изтрива всички данни и затваря зоната.
Чат съдържание
- При споделянето на съдържание в чата до едно или повече лица трябва да се съблюдават следните точки:
- Отнася ли се тази информация до всички?
- Поверителни ли са данните?
- Подходящо ли е споделянето чрез чат; при необходимост от проследяемост би ли било изпращането по имейл по-подходящо?
- Необходими ли са данните и след прекратяване на срещата?
- Чатът не заменя документация. Трябва да се провери дали обменените данни са приети в документация или са основа за протокол на срещата.
- Препоръчително е модераторът да реши дали данните да бъдат изтрити след приключване на срещата.
- Инструментът предоставя възможност за обмен на информация чрез различни среди, по този начин не трябва да се заменят/заобикалят установени процеси.
Срещи
- Видео обаждане
- Уверете се, че на заден план няма поверителна информация, като напр. планове в офиса. Като алтернатива съществува задаването на фонова картина.
- Споделяне на екран
- Споделяйте само релевантни прозорци.
- Споделяйте само информация, която участниците трябва да виждат, т.е. неповерителна информация, която може да се разпространи чрез заснемане на екрана.
- Модераторът или канещият трябва да прекъсне телеконференцията в края на срещата.
Допълнителна информация
Teams представя участниците в чата с допълнително подчертаване. Участниците в чата от Toll Collect-Chat трябва да проверят дали разговорът трябва да се проведе вътрешно за Toll Collect, или заедно с външни лица.