Sie verwenden einen veralteten Browser. Möglicherweise werden deshalb einige Inhalte dieser Website nicht korrekt angezeigt. Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser. Wenn Ihr Computer zu einem Netzwerk gehört, wenden Sie sich bitte an den Administrator.

Mobilen Bereich verlassen

Diese Seite kann auf mobilen Endgeräten nicht ideal dargestellt werden. Trotzdem fortfahren?

Toll Collect Toll Collect

Service Hotline

  • Anrufe aus Deutschland:
  • 0800 222 26 28 *
  • Anrufe aus dem Ausland:
  • 00800 0 222 26 28 *

* kostenfrei, Mobilfunkpreise können abweichen

Teamassistenz (d/w/m)

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Kontrollcenter in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Termin als:

Teamassistenz (d/w/m)

Referenznummer: 20279

Ihre Aufgaben

  • Als Teamassistenz (d/w/m) im Bereich Kontrollcenter visualisieren Sie Konzepte, bereiten Unterlagen vor und organisieren Termine und Workshops in Ihrer Funktion als Projektsupport
  • Sie sind unter anderem für die Planung und Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz, sowie für die Reiseplanung und -abrechnung der Führungskräfte im Bereich Kontrollcenter verantwortlich
  • Sie unterstützen Fachbereichs- und Gruppenleitungen inhaltlich bei strategischen Fragestellungen
  • Sie erstellen Präsentationen und Beschlussvorlagen auf Basis der Analyse von Kennzahlen, Daten und Sachthemen
  • Sie sind zuständig für die sachliche Prüfung eingehender Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanforderungen und die Pflege der Arbeitszeitkonten und der Urlaubspläne für den FachbereichSie stellen eine gegenseitige Vertretung im Assistenz-Team sicher
  • Sie koordinieren die internen und externen Schnittstellen des Bereiches und leisten technisch-organisatorischen Support für die Teams

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss oder bewerben sich als Quereinsteiger*in
  • Sie arbeiten sich schnell und strukturiert in neue Themen ein
  • Sie zeichnen sich zudem durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Selbstständigkeit aus
  • Sie agieren souverän in hektischen Situationen und unter Zeitdruck
  • Sie arbeiten gerne in einem agilen und hybriden Umfeld
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint mit
  • Sie zählen ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken

Das bieten wir

  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Robert Nienke • 030/74077-9708 • karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

Downloads

Anfahrtsplan

Unser Team


Porträt von Recruiterin Janina Cebulla

Janina Cebulla
Recruiterin

LinkedIn

Xing

E-Mail


Porträt von Recruiter Robert Nienke

Robert Nienke
Recruiter

LinkedIn

Xing

E-Mail

Zum Seitenanfang

Build: 33.6.0.0, Content: undefined, Node: tpm2r603