Sachbearbeiter*in für Reisekosten (d/m/w)

Referenznummer: 20442


Ein Lkw fährt auf einer Autobahn

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Finanzen und Controlling in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeiter*in für Reisekosten (d/m/w)

Referenznummer: 20442

Ihre Aufgaben

  • Sie überprüfen, bearbeiten und Verbuchen die Reisekostenabrechnungen für das In- und Ausland unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Sie fordern fehlende relevanten Unterlagen für die finale Vorgangsbearbeitung ein
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Bedienung des Reisekosten Tool SAP Concur
  • Sie sorgen dafür, dass Gesetzesänderung zu z.B. Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Übernachtungen sowie aktuelle gültigen Reiserichtlinien überführen und im Tagesgeschäft entsprechend umsetzten
  • Sie unterstützen bei den wöchentlichen Zahlläufen und der Verbuchung der Bankkontoauszüge
  • Sie dokumentieren aktuellen Sachverhalte
  • Sie bereiten die Unterlagen für interne und externe Audits vor

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
  • Sie haben eine Affinität zum Handels- wie auch Steuerrecht im Hinblick auf Reisekosten
  • Sie bieten Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Zahlungsdienstleistern z.B. AirPlus
  • Sie können fundierte Kenntnisse in einem der gängigen Reisekosten Tool z.B. SAP Concur vorweisen
  • Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl bei der Durchsetzung von Richtlinien

Was bieten wir

  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Arbeitszeit: Vollzeit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Silvia Barknecht • 030/74077-8214 • karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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Anfahrtsplan (PDF, 882 KB)

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