Teamassistenz Geodaten (d/m/w) befristet bis 07/2024

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. dsfsdf

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Geodaten in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Referenznummer: 20449

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbstständige Planung, Koordination, Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Meetings und Workshops mit internen und externen Teilnehmern, sowie deren Protokollierung verantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen, (Projekt-)Zeitpläne und Beschlussvorlagen auf Basis der Analyse von Kennzahlen, Daten und Sachthemen
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Korrespondenz, sowie für die Reiseplanung und -abrechnung der Führungskräfte
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, bearbeiten Bestellanforderungen und die pflegen Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne für den Fachbereich
• Sie koordinieren interne und externe Schnittstellen des Bereiches und Supportleistung (technisch-organisatorischen)
• Sie unterstützen bei übergreifenden administrativen Themen
• Sie haben die Möglichkeit zur Übernahme von Projekten und der Unterstützung bei Projektarbeiten (organisatorisch/ inhaltlich)
• Sie können sich in Sachthemen einarbeiten und die Teams cross-funktional unterstützen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss oder bewerben sich als Quereinsteiger*in
• Sie arbeiten sich schnell und strukturiert in neue Themen ein und haben Projektsupporterfahrung
• Sie zeichnen sich zudem durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Eigenverantworung aus
• Sie agieren souverän in hektischen Situationen und unter Zeitdruck.
• Sie arbeiten gerne in einem agilen und hybriden Umfeld
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint mit
• Sie zählen ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken

Das bieten wir

• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Hybrides Arbeiten
• Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Jule Heldt • 030/74077-3653 • karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin