Fachbereichsassistenz (d/m/w)

Referenznummer: 20459


Ein Lkw fährt auf einer Autobahn

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich GmbH und Betriebssupport in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Fachbereichsassistenz (d/m/w)

Referenznummer: 20459

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die Abstimmung von Terminen sowie die Pflege der Kalender
  • Sie koordinieren und konsolidieren Berichte für den wöchentlichen FBL- und CTO-Jourfix etc.
  • Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Bericht über Kennzahlen und stimmen diesen ab
  • Sie entwerfen Protokolle, Präsentationen und schriftlichen Unterlagen und verantworten deren Abstimmung
  • Sie legen Aufgabenlisten, Meilenstein- und Terminpläne an, pflegen diese und kontrollieren den Fortschritt
  • Sie stellen Budgetpläne auf und konsolidieren diese
  • Sie bearbeiten kaufmännische Vorgänge, z.B. Bestellanforderung oder Rechnungsprüfung
  • Sie führen selbstständig inhaltliche Aufgabenstellungen durch
  • Sie verwalten Räume, Arbeitsplätze und –mittel für den Fachbereich
  • Sie organisieren interne und externe Meetings und bereiten diese vor sowie nach
  • Sie pflegen die Zeitkonten der Mitarbeiter (Rufbereitschaften, Nach-Buchungen)
  • Sie koordinieren und führen Termin-, Reise- und Urlaubsplanung durch
  • Sie organisieren die Reisebuchung und -abrechnung

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Natur- oder Ingenieurwissenschaft
  • Sie bringen erste Erfahrungen aus einem PMO mit und können mit komplexen Zusammenhängen, Fakten und Zahlen umgehen
  • Sie können sich und andere organisieren, priorisieren und liefern pünktlich zum Termin
  • Sie arbeiten hoch motiviert, eigenverantwortlich und setzten selbständig die gestellten Aufgaben um
  • Sie sind aufgeschlossen für moderne Methoden und Tools, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Sie tragen zur stetigen Verbesserung bei und haben kreative sowie anwendbare Ideen, Vorschläge und Konzepte
  • Sie besitzen ein lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen sowie eine kommunikative und engagierte Herangehensweise, welche zu hochwertigen Arbeitsergebnissen führt
  • Sie können mit Microsoft Powerpoint, Word und Excel versiert umgehen
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich an Arbeitsergebnissen und sind Teamplayer

Das bieten wir

  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten
  • Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Silvia Barknecht • 030/74077-8214• karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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Silvia Barknecht


Portrait Silvia Barknecht, HR-Managerin Recruiting

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Anfahrtsplan (PDF, 151 KB)

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