Sachbearbeiter*in für Reisekosten (d/m/w) Finanzen und Controlling

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Finanzen und Controlling in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Referenznummer: 20587

Ihre Aufgaben

• Sie überprüfen, bearbeiten und verbuchen die Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter der TC und MIG unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
• Sie fordern fehlende relevante Unterlagen für die finale Vorgangsbearbeitung ein
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Bedienung des Reisekostentools SAP Concur
• Sie sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen zu z.B. Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten und Übernachtungen sowie aktuell gültige Reiserichtlinien überführt und im Tagesgeschäft entsprechend umgesetzt werden
• Sie unterstützen bei den wöchentlichen Zahlläufen und der Verbuchung der Bankkontoauszüge
• Sie dokumentieren aktuelle Sachverhalte
• Sie bereiten die Unterlagen für interne und externe Audits vor
• Sie übernehmen die Abrechnung für MIG und TC Anlagen von Kreditoren sowie Eingangsrechnungen von Veranstaltungen der TC und MIG

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung auf
• Sie haben eine Affinität zum Handels- und Steuerrecht im Hinblick auf Reisekosten
• Sie zeichnen sich durch Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Zahlungsdienstleistern z.B. AirPlus
• Sie sind erfahren im Umgang mit den MS-Office-Tools
• Sie können fundierte Kenntnisse in einem der gängigen Reisekosten Tool wie z.B. SAP Concur und SAP/FI (Hana) und SAP/MM vorweisen
• Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl bei der Durchsetzung von Richtlinien

Das bieten wir

• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Hybrides Arbeiten
• Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
  Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen
• Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Silvia Barknecht • 030/74077-8214 • karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin