Fachbereichsassistenz (d/m/w)

Referenznummer: 20657


Ein Lkw fährt auf einer Autobahn

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Public Sector und Affairs in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Fachbereichsassistenz (d/m/w)

Referenznummer: 20657

Ihre Aufgaben:

  • Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation
  • Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie
  • Sie planen Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs und rechnen diese ab
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Onboardings neuer Kolleg*innen als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichsteam
  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
  • Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
  • Sie unterstützen den Einkaufsprozess, indem Sie Bestellanforderungen erstellen
  • Sie prüfen eingehende Rechnungen und geben diese frei
  • Sie übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung der Assistenz der FBL

Ihr Profil:

  • Hands-on-Mentalität und strukturierte Vorgehensweise, ausgeprägte Serviceorientierung und ein kühler Kopf auch in hektischen Situationen, sowie Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und eventuell in Sekretariatsfunktionen. , möglichst in einem dynamischen technischen Umfeld
  • Sie bringen Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation mit
  • Sie sind geübt im Umgang mit Office-Anwendungen und verfügen eventuell bereits über erste Anwenderkenntnisse in SAP
  • Sie haben erste Erfahrungen im Projektsupport gesammelt
  • Sie bringen ein hohes Maß an Integrität und Kommunikationsgeschick mit

Das bieten wir

  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten
  • Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
    Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen
  • Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Silvia Barknecht • 030/74077-8214 • karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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Unser Team

HR-Managerin Recruiting

Silvia Barknecht


Portrait Silvia Barknecht, HR-Managerin Recruiting

Weitere Informationen

Adresse

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
D-10785 Berlin
Telefon: +49 30 74077-0
E-Mail: info@toll-collect.de

Downloads

Anfahrtsplan (PDF, 158 KB)

Toll Collect in den Sozialen Medien