Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in- Facility Management (d/m/w)

Referenznummer: 20706


Ein Lkw fährt auf einer Autobahn

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Corporate Office in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Termin als:

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in- Facility Management (d/m/w)

Referenznummer: 20706

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der zentralen Ansprechperson in allen Anliegen rund um die Gebäudedienstleistungen Zutrittsmanagement, Reinigung (Reinigungsdienste und Tagesdame; Grünpflanzenpflege; Kaffeemaschinen; Wasserspender), Empfang
  • Sie beauftragen (v.a. zu Geschäftsjahresbeginn) und Steuerung externer Dienstleister gemäß der Wartungs- und Serviceverträge -> Verwaltung laufender und Neubeauftragungen inkl. Verlängerung (in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Vergabestelle) von Dienstleistungsvereinbarungen über BANF-Prozess, z.B. für Verbrauchsmaterial
  • Sie sind zuständig für das Office-Management: Administration Office Shop und Umläufe sowie Bestellung und Ausgabe von Visitenkarten und Stempeln
  • Sie erstellen die Budgetplanung (1xp.a. Budgetplanung, unterjährig Erstellung einer 1. IST-Erwartung) sowie der monatlichen Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling
  • Sie unterstützen im Umzugsmanagement sowie bei der Verwaltung der zentralen Schließanlage
  • Sie verwalten die Kautionskasse -> Kaution für Ausweis- und Transponderausgabe für interne und externe Mitarbeiter, ca. 50 – 60 MA/externe täglich inkl. Stammdatenverwaltung/-änderung
  • Sie erledigen die Rechnungsprüfung und –Freigabe (ca. 2000 Rechnungen pro Jahr zur sachlichen Freigabe und Abgleich mit Bestellungen in SAP)
  • Sie unterstützen ggf. in den weiteren Bereichen des Facility Managements

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind teamfähig und belastbar
  • Sie weisen die Bereitschaft auf, regelmäßig im Büro zu arbeiten (i.d.R. 5 Werktage je Woche)
  • Sie zeigen eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Facility Management
  • Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und beherrschen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson

Silvia Barknecht • 030/74077-8214 • karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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Unser Team

HR-Managerin Recruiting

Silvia Barknecht


Portrait Silvia Barknecht, HR-Managerin Recruiting

Weitere Informationen

Adresse

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
D-10785 Berlin
Telefon: +49 30 74077-0
E-Mail: info@toll-collect.de

Downloads

Anfahrtsplan (PDF, 158 KB)

Toll Collect in den Sozialen Medien