Sekretär(in) der Fachbereichsleitung Einkauf & Interne Services

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen sorgt die Toll Collect GmbH im Rahmen eines öffentlich-privaten Gemeinschaftsprojektes für den Betrieb des weltweit ersten satellitengestützten LKW-Mautsystems in Deutschland. Mit Service und innovativer Technologie, die benutzerfreundlich und flexibel ist, ermöglichen wir eine kilometergenaue Gebührenabrechnung.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Einkauf & Interne Services in Berlin am Potsdamer Platz, zum nächstmöglichen Termin als:

Sekretär(in) der Fachbereichsleitung Einkauf & Interne Services

Referenznummer: 2934

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich das Sekretariat des Fachbereichsleiters Einkauf & Interne Services.
  • Dazu gehört die Terminplanung und –koordination sowie die Bearbeitung jeglicher Korrespondenz mit internen Gesprächspartnern und Lieferanten.
  • Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen.
  • Sie erstellen eigenständig Präsentationen und übernehmen auch kleinere Projektaufgaben.
  • Sie sind auch verantwortlich für die Pflege des Intranetauftritts des Fachbereiches.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Aufgabenstellung.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel, bringen Sie selbstverständlich mit.
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Verbindlichkeit, strukturiertes Vorgehen und eine hohe Professionalität.
  • Persönlich zeichnen Sie sich aus durch Selbständigkeit und Eigeninitiative verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität.

Ihre Chancen:

Wir freuen uns darauf, dass Sie unser Unternehmen aktiv mitgestalten. Auf engagierte Bewerber(innen) warten bei uns vielfältige Aufgaben und ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Interessiert?

Weitere Informationen gibt es unter unserer Bewerber-Hotline 030 74077-9708. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu.

Toll Collect GmbH

Personalmanagement • Thomas Geppert

D-10875 Berlin • karriere@toll-collect.de

Knoten: tpm2r603