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Sekretär(in) der Fachbereichsleitung Einkauf & Interne Services

Als privatrechtlich organisiertes Dienstleistungsunternehmen, das im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) arbeitet, betreibt Toll Collect das satellitengestützte Lkw-Mautsystem in Deutschland. Mit Service und moderner Technologie, die benutzerfreundlich und flexibel ist, rechnen wir die Maut für in- und ausländische Lkw kilometergenau ab.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Einkauf & Interne Services in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sekretär(in) der Fachbereichsleitung Einkauf & Interne Services

Referenznummer: 2934

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich das Sekretariat des Fachbereichsleiters Einkauf & Interne Services.
  • Dazu gehört die Terminplanung und –koordination sowie die Bearbeitung jeglicher Korrespondenz mit internen Gesprächspartnern und Lieferanten.
  • Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen.
  • Sie erstellen eigenständig Präsentationen und übernehmen auch kleinere Projektaufgaben.
  • Sie sind auch verantwortlich für die Pflege des Intranetauftritts des Fachbereiches.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Aufgabenstellung.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel, bringen Sie selbstverständlich mit.
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Verbindlichkeit, strukturiertes Vorgehen und eine hohe Professionalität.
  • Persönlich zeichnen Sie sich aus durch Selbständigkeit und Eigeninitiative verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Ihr Ansprechpartner:

Thomas Geppert • 030/74077-1568 • karriere@toll-collect.de
Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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