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Experte (m/w/d) Aufsichtsratsbüro (Board Office)

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Bereich Recht in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Experte (m/w/d) Aufsichtsratsbüro (Board Office)

Referenznummer: 20097

Das erwartet Sie:

  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat, insbesondere Verantwortung der Steuerung des Informationsaustausches zwischen Geschäftsführung und Aufsichtsrat
  • Prüfung der Ordnungsmäßigkeit (insbesondere inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Klarheit) der Berichte der Geschäftsführung an den Aufsichtsrat
  • Abfassung der Berichte an den Aufsichtsrat gemäß den Vorgaben der Geschäftsführung
  • Vorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats, insbesondere bei den zu behandelnden Sachverhalten und Gegenständen für die Sitzungen
  • Protokollierung der Sitzungen des Aufsichtsrats, insbesondere der Beschlüsse
  • Verantwortlicher Koordinator für die Beantwortung von (Nach-)Fragen des Aufsichtsrats, insbesondere zu den Sitzungen und zu den Berichten der Geschäftsführung
  • Unterstützung (neuer) Mitglieder des Aufsichtsrats bei ihrem Amt / ihrer Amtseinführung, insbesondere durch Versorgung mit Informationen
  • Unterstützung Mitglieder des Aufsichtsrats bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen, insbesondere bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für den Aufsichtsrat

Das ist Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (mindestens 1. Staatsexamen) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte Kenntnisse der Corporate-Governance und des Gesellschaftsrechts
  • Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien
  • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Das bieten wir:

  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung
  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Veranstaltungen, die die Kommunikation und das Vernetzen im Unternehmen erleichtern wie Schulterblick, Fahrradtouren, Firmenlauf

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Ihr Ansprechpartner:

Kerstin Sawallisch • 030/74077-9276 • karriere@toll-collect.de
Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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