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Assistenz (d/w/m) Kontrollcenter

Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Kontrollcenter in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Termin als:

Assistenz (d/w/m) Kontrollcenter

Referenznummer: 20192

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz (d/w/m) Kontrollcenter sind Sie unter anderem für die Planung und Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz, sowie für die Reiseplanung und -abrechnung der Führungskräfte im Bereich Kontrollcenter verantwortlich
  • Sie unterstützen Fachbereichs- und Gruppenleitungen inhaltlich bei strategischen Fragestellungen
  • Sie erstellen Präsentationen und Beschlussvorlagen auf Basis der Analyse von Kennzahlen, Daten und Sachthemen
  • Sie sind zuständig für die sachliche Prüfung eingehender Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanforderungen und die Pflege der Arbeitszeitkonten und der Urlaubspläne für den Fachbereich
  • Sie stellen eine gegenseitige Vertretung im Assistenz-Team sicher
  • Sie koordinieren die internen und externen Schnittstellen des Bereiches und leisten technisch-organisatorischen Support für die Teams

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie arbeiten sich schnell und strukturiert in neue Themen ein
  • Sie zeichnen sich zudem durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Selbstständigkeit aus
  • Sie agieren souverän in hektischen Situationen und unter Zeitdruck
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint mit
  • Sie zählen ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken

Das bieten wir:

  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung
  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Interdisziplinäres Team mit motivierten Treibern, Vordenkern und Ideengebern
  • Veranstaltungen, die die Kommunikation und das Vernetzen im Unternehmen erleichtern, wie Schulterblick, Fahrradtouren, Firmenlauf

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson:

Robert Nienke • 030/74077-9708 karriere@toll-collect.de

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4, 10785 Berlin

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Unser Team

Janina Cebulla
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