Obavijesti o privatnosti za Cisco Webex Teams i Webex Meetings

Toll Collect koristi Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings za održavanje virtualnih sastanaka. Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings su usluge web i video konferencija temeljenih na oblaku. Sudionici mogu sudjelovati putem web preglednika, mobilnih korisničkih uređaja poput pametnih telefona ili tableta ili video sustava.

U nastavku vas želimo informirati o obradi osobnih podataka vezano za uporabu usluga Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings.

Odgovorna osoba za obradu koja je izravno povezana s provedbom web i video konferencija je:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

Prilikom uporabe usluga Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings obrađuju se sljedeće kategorije osobnih podataka:

• podaci o registraciji
• podaci o korištenju
• korisnički generirani podaci
• podaci o podršci

Ne dolazi do snimanja audio ili video podataka.

Ako se prilikom održavanja web konferencija obrađuju osobni podaci zaposlenika ili kandidata za posao u tvrtki Toll Collect, pravni temelj za obradu je čl. 26 st. 1. reč. 1. Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG).

Ako se prilikom održavanja web konferencija obrađuju osobni podaci korisnika ili partnera tvrtke Toll Collect ili ostalih trećih osoba, pravni temelj za obradu je čl. 6 st. 1. toč. f. GDPR-a. Legitimni interes tvrtke Toll Collect za obradu je omogućiti učinkovitu komunikaciju između zaposlenika tvrtke Toll Collect i njezinih korisnika, partnera i ostalih trećih osoba putem web konferencija.

Ako Toll Collect utvrđuje brojčane pokazatelje o postojećim računima unutar Toll Collecta i održanih web konferencija, pravni temelj za obradu je čl. 6 st. 1. toč. f. GDPR-a. Legitimni interes tvrtke Toll Collect za obradu je izrada prognoze o korištenju web konferencija u tvrtki.

S obzirom na razumna očekivanja dotičnih osoba, njihove mogućnosti intervencije i opseg obrade podataka, smatra se da prevladavaju interesi tvrtke Toll Collect.

Uporaba video funkcije je dobrovoljna i aktivira se tek kada je korisnik uključi. Ako video funkciju koriste zaposlenici, kandidati za posao, korisnici i partneri, pravni temelj za obradu video podataka je dana privola.

Automatizirano donošenje odluka u smislu članka 22. GDPR-a.

Toll Collect kupuje Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings od tvrtke T-Systems International GmbH. I T-Systems International GmbH i Cisco International Limited i njihovi drugi izvršitelji obrade nužno će saznati gore navedene podatke ako je to predviđeno temeljnim ugovorom o izvršitelju obrade u skladu s člankom 28. GDPR-a.

Naravno, sudionici web i video konferencija također će biti obaviješteni o svojim doprinosima i sadržaju koji su podijelili.

Kako biste zaštitili svoju privatnost, na primjer kada sudjelujete u web i video konferencijama iz svog privatnog doma, pomoću postavki kamere možete prikazati virtualnu pozadinu.

Treba izbjegavati nepovoljno usmjeravanje kamere, odnošenje uređaja u neprikladne prostorije ili prostorije koje koriste treće osobe, nepripremljenu optičku i/ili akustičnu pojavu trećih osoba u video konferenciji i slične "nezgode".

Cisco International Limited obrađuje osobne podatke koji nastaju prilikom provođenja web i video konferencija u zemljama izvan Europskog gospodarskog prostora Kako bi se osigurala zaštita osobnih prava korisnika i tijekom ovih prijenosa podataka, dogovorene su standardne klauzule o zaštiti podataka Europske komisije u skladu s člankom 46. st. 2. toč. c GDPR-a.

Navedeni podaci bit će pohranjeni onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje i provedbu usluge web i video konferencija. Pojedinosti o pohranjivanju ovih podataka možete pronaći na ovim poveznicama:

Imate sljedeća prava u pogledu svojih osobnih podataka:

• pravo na pristup,
• pravo na ispravak,
• pravo na brisanje („pravo na zaborav”),
• pravo na ograničavanje obrade,
• pravo na ulaganje prigovora na obradu,
• pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo u svakom trenutku opozvati danu privolu. Prije opoziva legitimnost obrade ostaje na snazi do trenutka opoziva.

Osim toga imate pravo uložiti pritužbu na obradu vaših osobnih podataka nadzornom tijelu za zaštitu podataka.

Našeg službenika za zaštitu podataka kojem se možete obratiti s pitanjima povezanima s aktivnostima obrade tvrtke Toll Collect možete dobiti na:

Službenik za zaštitu podataka tvrtke
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin