Napomene o uporabi za Cisco Webex Teams i Webex Meetings
Opće napomene
Kao korisnik/-ica, generirate ove informacije:
- snimke sastanaka i razgovora
- učitane podatke
Podaci koje ste generirali ne ostaju na platformi ako ih izbrišete.
Izbrisana područja: Rok za brisanje je 60 dana
Definicije i zahtjevi
Područje
- Prilikom kreiranja područja uvijek treba odrediti moderatora/-icu. Moderator/-ica mora biti zaposlenik/-ica Toll Collecta.
- Prije nego napusti područje, moderator/-ica mora provjeriti jesu li tom području još uvijek dodijeljene osobe. Moderiranje tada treba predati drugoj osobi u području ili će moderator/-ica ukloniti sve osobe, izbrisati podatke i zatvoriti područje.
Sadržaj chata
- Prilikom distribucije informacija putem chata jednoj ili više osoba, treba uzeti u obzir sljedeće točke:
- Jesu li ovi podaci relevantni za sve?
- Jesu li podaci povjerljivi?
- Ima li distribucija putem chata smisla; možda bi iz razloga sljedivosti bilo bolje podatke poslati e-poštom?
- Jesu li podaci potrebni i nakon završetka sastanka?
- Chat ne zamjenjuje dokumentaciju. Treba provjeriti jesu li razmijenjeni podaci preuzeti u dokumentaciju odn. jesu li osnova za zapisnik sa sastanka.
- Preporuča se da moderator/-ica odluči hoće li izbrisati podatke nakon završetka sastanka.
- Alat nudi mogućnost razmjene informacija putem različitih medija, ali se time ne namjeravaju zamijeniti/zaobići ustaljeni procesi.
Sastanci
- Video poziv
- Provjerite da u pozadini nisu vidljive nikakve povjerljive informacije, npr. planovi u uredu. Alternativno, postoji mogućnost prikaza pozadinskih slika.
- Dijeljenje zaslona
- Dijelite samo relevantne prozore.
- Dijelite samo one informacije koje sudionici/-ice stvarno smiju vidjeti, tj. nikakve povjerljive informacije koje bi se mogle umnožiti snimkom zaslona.
- Moderator/-ica ili pozivatelj mora isključiti telefonsku mrežu nakon završetka sastanka.
Dodatne informacije
Teams zasebno ističe vanjske sudionike chata. Sudionici u Toll Collect chatu trebaju obratiti pozornost na to odvija li se razgovor unutar Toll Collecta ili zajedno s vanjskim stranama.