Adatvédelmi tájékoztatás a Cisco Webex Teams és a Webex Meetings használatához

A Toll Collect a Cisco Webex Teams és a Cisco Webex Meetings használatával bonyolít le virtuális értekezleteket. A Cisco Webex Teams és a Cisco Webex Meetings felhőalapú web- és videokonferencia-szolgáltatás. A résztvevők webböngészőn, mobilkészülékkel – például okostelefonnal vagy táblagéppel – illetve videorendszeren keresztül csatlakozhatnak.

Az alábbiakban a személyes adatoknak a Cisco Webex Teams és a Cisco Webex Meetings használatával összefüggő feldolgozásáról szeretnénk Önt tájékoztatni.

A web- és videokonferenciák lebonyolításával közvetlenül összefüggő adatfeldolgozás felelőse:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

A Cisco Webex Teams és a Cisco Webex Meetings használatakor a következő személyesadat-kategóriák feldolgozására kerül sor:

• Regisztrációs adatok
• Használati adatok
• A felhasználó által generált adatok
• Támogatással összefüggő adatok

Az audio- vagy videoadatokat nem rögzítjük.

Amennyiben a webkonferenciák lebonyolításakor a Toll Collect munkatársai vagy pályázói személyes adatait dolgozzuk fel, úgy a feldolgozás jogi alapja a BDSG. 26.§-a 1. szakaszának első mondata.

Amennyiben a webkonferenciák lebonyolításakor a Toll Collect ügyfelei és partnerei, illetve egyéb harmadik felek személyes adatait dolgozzuk fel, úgy a feldolgozás jogi alapja a DSGVO. 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja. A Toll Collect adatfeldolgozáshoz fűződő jogos érdeke a Toll Collect munkatársai, illetve ügyfelei, partnerei és egyéb harmadik felek közötti hatékony kommunikáció lehetővé tétele a webkonferencia során.

Amennyiben a Toll Collect a nála megnyitott fiókok vagy a lebonyolított webkonferenciák számát állapítja meg, úgy a feldolgozás jogi alapja a DSGVO. 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja. A Toll Collect adatfeldolgozáshoz fűződő jogos érdeke a vállalati webkonferenciák igénybe vételére vonatkozó prognózis készítése.

Tekintettel az érintett személyek részéről jelentkező észszerű elvárásokra, az érintett személyek beavatkozási lehetőségeire és az adatfeldolgozás nagyságrendjére, a Toll Collect érdekei messzemenően figyelembe vételre kerülnek.

A videofunkció használata önkéntes, és csak akkor kerül aktiválásra, ha a felhasználó bekapcsolja. Amennyiben a munkatársak, a pályázók, az ügyfelek és a partnerek használják a videofunkciót, úgy a videoadatok feldolgozásának jogi alapja a megadott hozzájárulás.

A DSGVO. 22. cikke szerinti automatizált döntéshozatal alkalmazására nem kerül sor.

A Toll Collect említett tevékenységében a T-Systems International GmbH alá tartozó Cisco Webex Teams és Cisco Webex Meetings is részt vesz. Mind a T-Systems International GmbH, mind a Cisco International Limited és a megbízásukból eljáró adatfeldolgozók szükségszerűen a fent említett adatok birtokába jutnak, amennyiben a DSGVO 28. cikke értelmében a feldolgozásról szóló megbízási szerződés így rendelkezik.

Ezen kívül természetesen a web- és videokonferenciák résztvevői is tudomást szereznek az Ön bejegyzéseiről és az Ön által megosztott tartalmakról.

Ha a web- és videokonferenciákon a saját otthonából vesz részt, a magánélet védelme érdekében a kamerabeállításokat elfedheti virtuális háttérrel.

Kerülni kell az előnytelen kameraállást, a készülékek nem megfelelő vagy harmadik személyek által használt helyiségekbe történő átvitelét, illetve azt, hogy a videokonferencián harmadik személyek váratlanul megjelenjenek és/vagy a hangjuk hallható legyen, továbbá más hasonló „baleseteket”.

A Cisco International Limited a web- és videokonferenciák lebonyolítása során a tudomására jutó személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban dolgozza fel. Annak érdekében, hogy a felhasználó személyiségi jogainak védelme az ilyen adatátadások esetében is garantált legyen, az Európai Bizottság által elfogadott, a DSGVO 46. cikke (2) bekezdésének c) pontja szerinti egységes adatvédelmi feltételei alkalmazásra kerülnek.

A fent említett adatokat addig őrizzük meg, amíg a web- és videokonferencia-szolgáltatás rendelkezésre bocsátásához és lebonyolításához szükséges. Az említett adatok megőrzéséről részletes információ található az alábbi linken:

Személyes adataival kapcsolatban a következő jogok vannak:

• tájékoztatáshoz való jog,
• helyesbítéshez való jog,
• törléshez való jog („személyes adatok tárolásának megszüntetéséhez való jog”),
• a feldolgozás korlátozásához való jog,
• a feldolgozás elleni tiltakozáshoz való jog,
• adathordozhatósághoz való jog.

Önnek bármikor jogában áll visszavonni megadott engedélyét. A visszavonás nem érinti a visszavonás időpontjáig elvégzett feldolgozás jogszerűségét.

Arra is joga van, hogy az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz panaszt tegyen személyes adatainak feldolgozása kapcsán.

Az adatvédelmi tisztviselőhöz, akivel a Toll Collect feldolgozási tevékenységeivel kapcsolatos kérdéseivel fordulhat, a következő címen érheti el:

Adatvédelmi megbízott
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin