Tájékoztatás a Cisco Webex Teams és a Webex Meetings használatához

Felhasználóként Ön az alábbi információkat generálja:

• Feljegyzések értekezletekről és megbeszélésekről
• Feltöltött adatok

Az Ön által generált információk nem maradnak a platformon, miután törölte őket.

Törölt területek: A törlési határidő 60 nap

Terület

• Egy-egy adott terület létrehozásakor mindig ki kell jelölni egy moderátort. Moderátor csak a Toll Collect munkatársa lehet.
• A moderátornak a terület elhagyása előtt ellenőriznie kell, hogy vannak-e még személyek hozzárendelve a területhez. A moderálási feladat a területen belül másik személyhez kerülhet, vagy a moderátor minden személyt eltávolít, törli az adatokat, és bezárja a területet.

Csevegés-tartalmak

• Csevegés keretében egy vagy több személy számára történő információátadás esetében a következő pontokat kell szem előtt tartani:
  • Az említett adatok mindenki számára relevánsak-e?
  • Az említett adatok bizalmasak-e?
  • Indokolt-e a csevegés formában történő információmegosztás; adott esetben, nyomon követhetőségi okokból jobb lenne-e az e-mailben történő továbbítás?
  • Az értekezlet befejezése után szükség van-e még az adatokra?
  • A csevegés nem helyettesíti a dokumentációt. Ellenőrizni kell, hogy az egymásnak átadott adatok dokumentálásra kerülnek-e, illetve az adatok alapján készül-e az értekezletről jegyzőkönyv.
  • Javasoljuk, hogy a moderátor hozzon döntést arról, hogy az adatokat az értekezlet befejezése után törölni kell-e.
• Az eszköz különféle médiumokon keresztüli adatcserét tesz lehetővé, ezeket a folyamatokat nem kell más módon helyettesíteni/megkerülni.

Értekezletek

• Videohívás
  • Kérjük, ügyeljen arra, hogy a háttérben ne látszódjanak bizalmas információk, pl. irodai tervek. Alternatív megoldási lehetőségként háttérkép is alkalmazható.
• Képernyőmegosztás
  • Csak a releváns ablakokat ossza meg.
  • Csak azokat az információkat ossza meg, amelyek valóban a résztvevőkre tartoznak, vagyis nincsenek közöttük bizalmas adatok, amelyek képernyőkép készítésével sokszorosíthatók lennének.
• A moderátornak vagy a meghívó személynek az értekezlet befejezését követően le kell választania a Telkót.

A Teams külön kezeli a csevegések külső résztvevőit. A csevegésben a Toll Collect résztvevőinek ügyelniük kell arra, hogy egy adott beszélgetés a Toll Collect cégen belül zajlik-e vagy külső résztvevőkkel együtt.