A kérelem benyújtásához csak a díjkimutatásokra van szükség.
A visszatérítési kérelemben azonban – a visszatérítési igény megalapozottságának igazolása érdekében – gépjármű forgalmi rendszámonkénti és súlykategóriánkénti bontásban fel kell tüntetnie a megtett kilométert. Ezeket a kilométeradatokat azonban csak az egyedi menetkimutatásokból állapíthatja meg, a díjkimutatásokból nem. Ezért meg kell őriznie az egyedi menetkimutatásokat. A kérelmet akkor is benyújthatja a Szövetségi Teherforgalmi Hivatal honlapján található online platformon keresztül, ha a kilométeradatokat nem tölti ki.