Aby złożyć wniosek, potrzebne są tylko zestawienia opłat drogowych.
Jednak w celu sprawdzenia wiarygodności wniosek o zwrot opłaty drogowej powinien zawierać ilość przejechanych kilometrów przez pojazd o danym numerze rejestracyjnym i kategorii wagowej Dane dotyczące przejechanych kilometrów można znaleźć tylko w szczegółowych wykazach jazd, ale nie w zestawieniach opłat drogowych. Właśnie dlatego należy przechowywać szczegółowe wykazy jazd. Nawet jeśli podczas składania wniosku nie można dokładnie określić ilości przejechanych kilometrów, można złożyć wniosek przez platformę online dostępną na stronie głównej Federalnego Urzędu Transportu Towarowego.