Pravidlá ochrany osobných údajov pre Webex Teams a Webex Meetings

Toll Collect využíva služby Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings na realizáciu virtuálnych schôdzok. V prípade Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings ide o cloudové internetové a videokonferenčné služby. Účastníci sa môžu pripojiť prostredníctvom internetového prehliadača, mobilných zariadení, ako sú smartfóny alebo tablety, alebo videosystému.

V nasledujúcom texte by sme vás chceli informovať o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s používaním služieb Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings.

Subjekt zodpovedný za spracovanie, ktoré priamo súvisí s realizáciou internetových a videokonferencií je:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlín

Pri využívaní služieb Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings sú spracúvané nasledujúce kategórie osobných údajov:

• registračné údaje
• údaje o využívaní
• údaje vygenerované používateľom
• údaje o podpore

Audio ani video údaje nie sú zaznamenávané.

Pokiaľ sa osobné údaje zamestnancov spoločnosti Toll Collect alebo uchádzačov spracúvajú v rámci realizácie internetových konferencií, právnym základom spracúvania je § 26 ods. 1 prvá veta nemeckého spolkového zákona o ochrane údajov.

Pokiaľ sa počas internetových konferencií spracúvajú osobné údaje zákazníkov a partnerov spoločnosti Toll Collect alebo iných tretích strán, právnym základom spracovania je článok 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Oprávneným záujmom spoločnosti Toll Collect pri spracúvaní je umožniť efektívnu komunikáciu medzi zamestnancami spoločnosti Toll Collect a jej zákazníkmi, partnermi a inými tretími stranami prostredníctvom internetovej konferencie.

Pokiaľ spoločnosť Toll Collect zisťuje kľúčové údaje o existujúcich účtoch v rámci spoločnosti Toll Collect a o uskutočnených internetových konferenciách, právnym základom spracovania je článok 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Oprávneným záujmom spoločnosti Toll Collect pri spracúvaní je predpovedať používanie internetových konferencií v rámci spoločnosti.

Vzhľadom na primerané očakávania dotknutých osôb, ich možnosti zasiahnuť a rozsah spracúvania údajov sa v tomto ohľade považujú záujmy spoločnosti Toll Collect za prevažujúce.

Používanie funkcie videa je dobrovoľné a aktivuje sa len vtedy, keď ju používateľ zapne. Pokiaľ funkciu videa využívajú zamestnanci, uchádzači, zákazníci a partneri, právnym základom na spracovanie údajov z videa je udelený súhlas.

Automatizované rozhodovanie v zmysle článku 22 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov sa nepoužíva.

Spoločnosť Toll Collect získava služby Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings od spoločnosti T-Systems International GmbH. Spoločnosť T-Systems International GmbH, ako aj Cisco International Limited, a ich ďalší spracovatelia sa nevyhnutne oboznamujú s vyššie uvedenými údajmi v rozsahu stanovenom v základnej zmluve o spracovaní objednávky podľa článku 28 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov.

Okrem toho sa účastníci internetových a videokonferencií samozrejme dozvedia aj o vašich príspevkoch a obsahu, ktorý zdieľate.

Ak chcete chrániť svoje súkromie, napríklad pri účasti na internetových a videokonferenciách zo svojho súkromného domova, môžete prostredníctvom nastavení kamery stlmiť virtuálne pozadie.

Nepriaznivému nasmerovaniu kamery, preneseniu zariadení do nevhodných miestností alebo miestností obývaných tretími osobami, nepripravenému vizuálnemu a/alebo akustickému vystúpeniu tretích strán vo videokonferencii a podobným „nehodám“ je potrebné sa vyhnúť.

Spoločnosť Cisco International Limited spracúva osobné údaje vyplývajúce z vykonávania internetových a videokonferencií v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. S cieľom zabezpečiť ochranu osobných práv používateľov aj pri týchto prenosoch údajov boli dohodnuté štandardné doložky Komisie EÚ o ochrane údajov podľa článku 46 ods. 2 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov.

Uvedené údaje sa budú uchovávať tak dlho, ako to bude potrebné na poskytovanie a prevádzku internetovej a videokonferenčnej služby. Podrobnosti o ukladaní týchto údajov nájdete na týchto odkazoch:

Z hľadiska vašich osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, máte nasledujúce práva:

• právo na informácie,
• právo na opravu,
• právo na vymazanie („právo na zabudnutie“),
• právo na obmedzenie spracovania,
• právo namietať proti spracovaniu údajov,
• právo na prenosnosť údajov.

Máte právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Právoplatnosť spracovania údajov až do okamihu odvolania zostáva odvolaním nedotknutá.

Okrem toho máte právo podať sťažnosť zodpovednému dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov o spracovaní vašich osobných údajov.

Našu osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov, s ktorou sa môžete poradiť v súvislosti so spracovaním vašich údajov spoločnosťou Toll Collect, môžete kontaktovať:

Firemný splnomocnenec pre ochranu osobných údajov
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlín