Obvestila o varstvu podatkov za Cisco Webex Teams in Webex Meetings

Družba Toll Collect uporablja Cisco Webex Teams in Cisco Webex Meetings za vodenje virtualnih sestankov. Cisco Webex Teams in Cisco Webex Meetings sta spletni in videokonferenčni storitvi v oblaku. Udeleženci lahko sodelujejo prek spletnega brskalnika, mobilnih končnih naprav, kot so pametni telefoni ali tablični računalniki, ali video sistema.

V nadaljevanju vas želimo obvestiti o obdelavi osebnih podatkov v povezavi z uporabo storitev Cisco Webex Teams in Cisco Webex Meetings.

Odgovorna oseba za obdelavo, ki je neposredno povezana z izvedbo spletnih in video konferenc, je:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

Pri uporabi storitev Cisco Webex Teams in Cisco Webex Meetings se obdelujejo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Podatki o registraciji
• Podatki o uporabi
• Podatki, ki jih ustvarijo uporabniki
• Podporni podatki

Ne poteka snemanje zvočnih ali video podatkov.

V kolikor se pri izvajanju spletnih konferenc obdelujejo osebni podatki zaposlenih ali kandidatov družbe Toll Collect, je pravna podlaga za obdelavo 1. stavek 1. odstavka 26. člena Zveznega zakona o varstvu osebnih podatkov (BDSG).

V kolikor se pri izvajanju spletnih konferenc obdelujejo osebni podatki strank in partnerjev družbe Toll Collect ali drugih tretjih oseb, je pravna podlaga za obdelavo točka f 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Zakoniti interes družbe Toll Collect pri obdelavi je omogočiti učinkovito komunikacijo med zaposlenimi družbe Toll Collect in njihovimi strankami, partnerji in drugimi tretjimi osebami preko spletne konference.

V kolikor družba Toll Collect določa ključne številke prek obstoječih računov znotraj družbe Toll Collect in izvedenih spletnih konferenc, je pravna podlaga za obdelavo točka f 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Zakoniti interes družbe Toll Collect pri obdelavi je izdelava napovedi uporabe spletnih konferenc v podjetju.

Glede na razumna pričakovanja zadevnih oseb, njihove možnosti posredovanja in obseg obdelave podatkov se šteje, da prevladajo interesi družbe Toll Collect.

Uporaba video funkcije je prostovoljna in se aktivira šele, ko jo vklopi uporabnik. Če video funkcijo uporabljajo zaposleni, kandidati, stranke in partnerji, je pravna podlaga za obdelavo video podatkov podana privolitev.

Samodejni postopek odločanja v smislu 22. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) se ne uporablja.

Družba Toll Collect kupi storitvi Cisco Webex Teams in Cisco Webex Meetings pri podjetju T-Systems International GmbH. Tako T-Systems International GmbH kot Cisco International Limited in njuni drugi obdelovalci so nujno seznanjeni o zgornjih podatkih, če je to predvideno v osnovni pogodbi o obdelavi naročila v skladu z 28. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

O vaših prispevkih in vsebinah, ki ste jih delili, bodo seveda obveščeni tudi udeleženci spletnih in video konferenc.

Za zaščito vaše zasebnosti, na primer pri udeležbi na spletnih konferencah in videokonferencah iz vašega doma, lahko z nastavitvami kamere prikažete navidezno ozadje.

Izogibati se je treba neugodni postavitvi kamere, odnašanju naprav v neprimerne prostore ali prostore, ki jih zasedajo tretje osebe, nepripravljenemu optičnemu in/ali akustičnemu pojavljanju tretjih oseb v videokonferenci in podobnim »zmotam«.

Cisco International Limited obdeluje osebne podatke, ki nastanejo pri izvajanju spletnih in video konferenc, v državah izven Evropskega gospodarskega prostora. Da bi zagotovili varstvo osebnih pravic uporabnikov tudi med temi prenosi podatkov, so bile v skladu s točko c 2. odstavka 46. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov dogovorjene standardne klavzule o varstvu podatkov Evropske komisije.

Zgornji podatki bodo shranjeni toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje in izvajanje spletne in videokonferenčne storitve. Podrobnosti o shranjevanju teh podatkov najdete na naslednjih povezavah:

V zvezi z zadevnimi osebnimi podatki lahko uveljavljate naslednje pravice:

• pravico do informacij,
• pravico do popravka,
• pravico do izbrisa („pravico do pozabe“),
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do ugovora zoper obdelavo,
• pravico do prenosljivosti podatkov.

Podano privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave do trenutka preklica.

Poleg tega imate pravico, da glede obdelave osebnih podatkov vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov.

Naša odgovorna oseba za varstvo podatkov, na katero se lahko obrnete z vprašanji v zvezi z dejavnostmi obdelave družbe Toll Collect, je na voljo prek naslednjih kontaktnih podatkov:

Pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov v našem podjetju
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin