Политика конфиденциальности для Cisco Webex Teams и Webex Meetings

Toll Collect использует для проведения виртуальных совещаний Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings. В случае с Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings речь идет об облачной службе онлайн- и видеоконференций. Участники могут принимать участие в совещании с помощью веб-браузера, мобильных устройств, например, смартфонов или планшетов или видео-систем.

Далее мы хотели бы проинформировать вас об обработке персональных данных в связи с использованием Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings.

Ответственное лицо за обработку данных, непосредственно связанную с проведением веб- и видеоконференций:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

При использовании Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings обрабатываются следующие категории персональных данных:

• данные регистрации,
• данные об использовании,
• данные, сгенерированные пользователем,
• данные поддержки.

Запись аудио и видео данных не осуществляется.

Обработка персональных данных работников и соискателей вакансий в компании Toll Collect при проведении веб-конференций выполняется на основании § 26 абз. 1 стр. 1 Федерального закона о защите данных (BDSG).

Обработка персональных данных клиентов и партнеров компании Toll Collect или прочих третьих сторон при проведении веб-конференций выполняется на основании ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (DSGVO). Законный интерес компании Toll Collect в обработке данных заключается в обеспечении эффективной коммуникации между сотрудниками Toll Collect и ее клиентами, партнерами и другими третьими сторонами посредством веб-конференций.

Поскольку компания Toll Collect определяет ключевые данные о существующих счетах в Toll Collect и проводимых веб-конференциях, правовым основанием для обработки является ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (DSGVO). Законный интерес компании Toll Collect в обработке данных заключается в том, чтобы сделать прогноз относительно использования веб-конференций в компании.

Учитывая разумные ожидания соответствующих лиц, их возможности вмешательства и объем обработки данных, интересы компании Toll Collect, таким образом, считаются преобладающими.

Использование функции воспроизведения видео является добровольным и активируется только при ее включении пользователем. Если функция воспроизведения видео используется сотрудниками, соискателями вакансий, клиентами и партнерами, правовым основанием для обработки видеоданных является полученное согласие.

Автоматизированное принятие решений в соответствии со ст. 22 Общего регламента по защите данных (DSGVO) не используется.

Toll Collect приобретает Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings у компании T-Systems International GmbH. Как T-Systems International GmbH, так и Cisco International Limited, и другие компании, обрабатывающие заказы, обязательно получают информацию о вышеупомянутых данных, если это предусмотрено в основном соглашении об обработке заказов в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных (DSGVO).

Кроме того, участники веб- и видеоконференций, разумеется, также узнают о ваших сообщениях и контенте, которыми вы делитесь.

Для защиты вашей частной жизни, например, при участии в веб- и видеоконференциях из вашей квартиры, в настройках камеры можно включить виртуальный фон.

Следует избегать неправильной направленности камеры, размещения оборудования в неподходящих комнатах или помещениях, занятых третьими лицами, а также неподготовленного визуального и/или звукового появления третьих лиц в видеоконференции и подобных «казусов».

Cisco International Limited обрабатывает персональные данные, возникающие при проведении веб- и видеоконференций в странах, не входящих в Европейскую экономическую зону. Для обеспечения защиты личных прав пользователей также при такой передаче данных были согласованы стандартные положения о защите данных Комиссии ЕС в соответствии ст. 46 абз. 2 лит. c Общего регламента по защите данных (DSGVO).

Вышеуказанные данные будут храниться столько, сколько это необходимо для предоставления и выполнения услуги веб- и видеоконференций. Подробную информацию о хранении этих данных можно найти по этим ссылкам:

У вас имеются следующие права относительно соответствующих персональных данных:

• право на получение справки,
• право на внесение изменений,
• право на удаление («право на забвение»),
• право на ограничение обработки,
• право на возражение против обработки,
• право на передаваемость данных.

У вас есть право на аннулирование выданного согласия. Вплоть до отзыва согласия законность на обработку данных остается неприкосновенной.

К тому же, у вас есть право жаловаться в контрольный орган по защите данных на обработку ваших персональных данных.

Вы можете связаться с нашими уполномоченными по защите данных, у которых вы можете спросить совета по вопросам, связанным с процессами обработки данных Toll Collect:

Уполномоченный по защите данных при эксплуатации
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin