Informacje o ochronie prywatności w przypadku programów Cisco Webex Teams i Webex Meetings

Cel przetwarzania

Firma Toll Collect wykorzystuje Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings do prowadzenia wirtualnych spotkań. Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings to oparte na chmurze usługi konferencji internetowych i wideo. Uczestnicy mogą dołączyć za pośrednictwem przeglądarki internetowej, urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy tablety lub systemu wideo.

W dalszej części chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings.

Nazwisko i dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych bezpośrednio związanych z realizacją konferencji internetowych i wideo:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

Jakie dane są przetwarzane?

Podczas korzystania z Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

  • dane rejestracyjne,
  • dane o użyciu,
  • dane wygenerowane przez użytkownika,
  • dane o pomocy.

Nie ma rejestracji danych audio lub wideo.

Podstawy prawne przetwarzania danych

O ile w ramach prowadzenia konferencji internetowych przetwarzane są dane osobowe pracowników lub kandydatów Toll Collect, podstawą prawną przetwarzania jest § 26 ust. 1 zdanie 1 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG).

O ile w ramach prowadzenia konferencji internetowych przetwarzane są dane osobowe klientów i partnerów Toll Collect lub innych osób trzecich, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Toll Collect w przetwarzaniu jest umożliwienie sprawnej komunikacji między pracownikami Toll Collect a klientami, partnerami i innymi osobami trzecimi korzystającymi z konferencji internetowej.

O ile Toll Collect ustala kluczowe dane dotyczące istniejących kont w Toll Collect i odbytych konferencji internetowych, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem Toll Collect w przetwarzaniu danych jest prognozowanie wykorzystania konferencji internetowych w przedsiębiorstwie.

W odniesieniu do uzasadnionych oczekiwań osób, których dane dotyczą, ich możliwości interwencji i zakresu przetwarzania danych, interesy Toll Collect są w tym względzie uznawane za dominujące.

Korzystanie z funkcji wideo jest dobrowolne i aktywuje się dopiero po jej włączeniu przez użytkownika. O ile z funkcji wideo korzystają pracownicy, kandydaci, klienci i partnerzy, podstawą prawną przetwarzania danych wideo jest udzielona zgoda.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO nie jest stosowane.

Odbiorca danych

Toll Collect nabywa Cisco Webex Teams i Cisco Webex Meetings od firmy T-Systems International GmbH. Zarówno firma T-Systems International GmbH, jak i Cisco International Limited oraz inne podmioty przetwarzające dane z konieczności uzyskują wiedzę na temat wyżej wymienionych danych w zakresie przewidzianym w umowie dotyczącej przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO.

Ponadto uczestnicy konferencji internetowych i wideokonferencji otrzymają oczywiście także wiedzę na temat Państwa wkładu i udostępnianych treści.

Ochrona prywatności

Aby chronić swoją prywatność, na przykład podczas uczestnictwa w konferencjach internetowych i wideo z prywatnego domu, można ustawić wirtualne tło za pomocą ustawień kamery.

Należy unikać niekorzystnego ustawienia kamery, zabierania sprzętu do nieodpowiednich pomieszczeń lub pomieszczeń zajmowanych przez osoby trzecie, nieprzygotowanego wizualnie i/lub akustycznie pojawienia się osób trzecich w wideokonferencji i podobnych „wpadek”.

Przekazanie do państw trzecich

Cisco International Limited przetwarza dane osobowe wynikające z prowadzenia konferencji internetowych i wideokonferencji w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W celu zapewnienia ochrony praw osobistych użytkowników również w przypadku takiego przekazywania danych uzgodniono standardowe klauzule ochrony danych Komisji UE zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Standardowe klauzule ochrony danych Komisji UE

Czas przechowywania

Powyższe dane będą przechowywane tak długo, jak będzie to niezbędne do świadczenia i funkcjonowania usługi konferencji internetowych i wideokonferencji. Szczegóły dotyczące przechowywania tych danych można znaleźć pod tymi linkami:

Prawa użytkownika

Użytkownik ma następujące prawa dotyczące danych osobowych:

  • prawo do informacji,
  • prawo do sprostowania,
  • prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do przekazywania danych.

Użytkownik ma prawo w każdej chwili odwołać udzieloną zgodę. Odwołanie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych z prawem aż do momentu odwołania.

Użytkownik ma ponadto prawo do złożenia do organu nadzorującego ochronę danych skargi dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych firmy Toll Collect GmbH

Z naszym inspektorem ochrony danych, do którego można się zwrócić z pytaniami dotyczącymi czynności przetwarzania danych przez Toll Collect, można się skontaktować pod adresem:

Pełnomocnik firmy ds. ochrony danych
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin

tc_datenschutz@toll-collect.de