Informations sur la protection des données pour Cisco Webex Teams et Webex Meetings

Toll Collect utilise Cisco Webex Teams et Cisco Webex Meetings pour organiser des réunions virtuelles. Cisco Webex Teams et Cisco Webex Meetings sont des services de webconférence et de visioconférence basés sur le cloud. Les participants peuvent y prendre part via un navigateur web, des terminaux mobiles tels que des smartphones ou des tablettes, ou un système vidéo.

Nous souhaitons vous informer ci-dessous sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de Cisco Webex Teams et Cisco Webex Meetings.

Le responsable du traitement directement lié à la réalisation des webconférences et des visioconférences est :

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

Lors de l’utilisation de Cisco Webex Teams et de Cisco Webex Meetings, les catégories suivantes de données à caractère personnel sont traitées :

• Données d’inscription
• Données d’usage
• Données générées par les utilisateurs
• Données d’assistance

Il n’y a pas d’enregistrement de données audio ou vidéo.

Dans la mesure où des données à caractère personnel de collaborateurs ou de candidats de Toll Collect sont traitées lors de la réalisation des webconférences, la base juridique du traitement est l’article 26, paragraphe 1, phrase 1, de la loi allemande sur la protection des données (BDSG).

Dans la mesure où des données à caractère personnel de clients et de partenaires de Toll Collect ou d’autres tiers sont traitées lors de la réalisation des webconférences, la base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données (RGPD). L’intérêt légitime de Toll Collect pour le traitement est de permettre une communication efficace entre les collaborateurs de Toll Collect et ses clients, partenaires et autres tiers au moyen de la webconférence.

Dans la mesure où Toll Collect détermine des chiffres clés sur les comptes existants au sein de Toll Collect et les webconférences réalisées, la base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L’intérêt légitime de Toll Collect pour le traitement est d’établir des prévisions sur l’utilisation des webconférences au sein de l’entreprise.

Dans ce contexte, les intérêts de Toll Collect sont considérés comme prépondérants au regard des attentes raisonnables des personnes concernées, de leurs possibilités d’intervention et de l’ampleur du traitement des données.

L’utilisation de la fonction vidéo est facultative et n’est activée que si l’utilisateur la met en marche. Si la fonction vidéo est utilisée par des collaborateurs, des candidats, des clients et des partenaires, la base juridique du traitement des données vidéo est le consentement donné.

Une prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est pas utilisée.

Toll Collect achète Cisco Webex Teams et Cisco Webex Meetings auprès de T-Systems International GmbH. Tant T-Systems International GmbH que Cisco International Limited et leurs autres sous-traitants prennent nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le contrat de sous-traitance sous-jacent conformément à l’article 28 du RGPD.

En outre, les participants aux webconférences et aux visioconférences prennent bien entendu connaissance de vos contributions et des contenus que vous avez partagés.

Pour protéger votre vie privée, par exemple lorsque vous participez à des webconférences ou à des visioconférences depuis votre domicile, vous pouvez afficher un arrière-plan virtuel via les paramètres de la caméra.

Il convient d’éviter une orientation défavorable de la caméra, le transport d’équipement dans des locaux inappropriés ou occupés par des tiers, l’apparition visuelle et/ou acoustique non préparée de tiers dans la visioconférence et autres « mésaventures » similaires.

Cisco International Limited traite les données à caractère personnel générées par les webconférences et visioconférences dans des États situés en dehors de l’Espace économique européen. Afin de garantir la protection des droits de la personnalité des utilisateurs également lors de ces transferts de données, les clauses contractuelles types de protection des données de la Commission européenne ont été convenues, conformément à l’article 46, paragraphe 2, point c), du RGPD.

Les données susmentionnées sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture et l »exécution du service de webconférence et de visioconférence. Des détails sur l’enregistrement de ces données sont disponibles aux liens suivants :

Vous disposez des droits suivants relatifs aux données à caractère personnel vous concernant :

• droit à l’information,
• droit à la rectification,
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli »),
• droit à la limitation du traitement,
• droit à l’opposition au traitement,
• droit à la portabilité des données.

Vous êtes en droit de révoquer à tout moment un consentement donné. La légitimité du traitement n’est pas affectée par la révocation jusqu’à la date de la révocation.

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données au sujet de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, que vous pouvez consulter pour toute question relative aux activités de traitement de Toll Collect, à l’adresse suivante :

Délégué interne à la protection des données
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin