Indicații privind protecția datelor pentru Cisco Webex Teams și Webex Meetings

Toll Collect utilizează Cisco Webex Teams și Cisco Webex Meetings pentru a realiza întâlniri virtuale. Cisco Webex Teams și Cisco Webex Meetings sunt servicii web și de videoconferință cu funcție cloud. Participanții pot participa prin intermediul unui browser web, a terminalelor mobile, precum smartphone-uri sau tablete sau prin intermediul unui sistem video.

În cele ce urmează, dorim să vă informăm despre prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu utilizarea Cisco Webex Teams și Cisco Webex Meetings.

Persoana responsabilă pentru prelucrarea care are legătură directă cu realizarea conferințelor web și video este:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

Când utilizați Cisco Webex Teams și Cisco Webex Meetings, sunt procesate următoarele categorii de date cu caracter personal:

• datele de înregistrare
• date de utilizare
• datele generate ale utilizatorului
• datele pentru asistență

Datele audio sau video nu sunt înregistrate.

În măsura în care datele personale ale angajaților sau solicitanților Toll Collect sunt prelucrate în timpul desfășurării conferințelor online, temeiul juridic pentru prelucrare este articolul 26 alineatul (1) prima teză din BDSG.

În măsura în care datele personale ale clienților sau partenerilor Toll Collect ori ale altor terțe părți sunt prelucrate în timpul desfășurării conferințelor web, temeiul legal pentru prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Interesul legitim al Toll Collect în ceea ce privește prelucrarea este să permită comunicarea eficientă între angajații Toll Collect și clienții, partenerii și alte terțe părți ale acestora prin intermediul conferințelor online.

În măsura în care Toll Collect determină statistici prin intermediul conturilor existente în cadrul Toll Collect și al conferințelor online desfășurate, temeiul juridic pentru prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Interesul legitim al Toll Collect în ceea ce privește prelucrarea este realizarea unei prognoze despre utilizarea conferințelor online în companie.

În ceea ce privește așteptările rezonabile ale persoanelor vizate, opțiunile lor de intervenție și volumul datelor prelucrate, se consideră că interesele Toll Collect prevalează.

Utilizarea funcției video este voluntară și este activată numai atunci când utilizatorul o pornește. În cazul în care funcția video este utilizată de angajați, clienți și parteneri, temeiul legal pentru prelucrarea datelor video este consimțământul dat.

Procesul decizional individual automatizat în sensul articolului 22 din RGPD nu are loc.

Toll Collect primește Cisco Webex Teams și Cisco Webex Meetings de la T-Systems International GmbH. Atât T-Systems International GmbH, cât și Cisco International Limited, precum și celelalte persoane împuternicite de operator ale acestora iau la cunoștință, în mod necesar, despre datele de mai sus, în măsura în care acest lucru este prevăzut în contractul subiacent de prelucrare a comenzilor, în conformitate cu articolul 28 din RGPD.

Desigur, participanții la conferințele online și video vor fi informați, de asemenea, despre contribuția dvs. și despre conținutul pe care l-ați distribuit.

Pentru a vă proteja confidențialitatea, de exemplu atunci când participați la conferințe online și video din domiciliul dvs., puteți afișa un fundal virtual folosind setările camerei.

Trebuie evitată poziționarea nefavorabilă a camerei, ducerea dispozitivelor în încăperi necorespunzătoare sau în încăperi ocupate de terți, apariția nedorită optică și/sau acustică a terților în cadrul videoconferinței și „accidente” similare.

Cisco International Limited prelucrează datele cu caracter personal care sunt generate atunci când realizează conferințe online și video în țări din afara Spațiului Economic European. Pentru a asigura protecția drepturilor personale ale utilizatorilor și în timpul acestor transmisii de date, au fost convenite clauze standard de protecție a datelor ale Comisiei Europene în conformitate cu articolul 46 alineatul (2) litera (c) din RGPD.

Datele de mai sus vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru furnizarea și funcționarea serviciului de conferințe online și video. Detalii referitoare la păstrarea acestor date sunt disponibile la următorul link:

Beneficiați de următoarele drepturi, în ceea ce privește datele cu caracter personal:

• dreptul la informare,
• dreptul la rectificare,
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”),
• dreptul la restricționarea prelucrării,
• dreptul de a vă opune prelucrării,
• dreptul la portabilitatea datelor.

Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Revocarea nu aduce atingere legalității prelucrării până la data revocării.

De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa unei autorități de supraveghere a protecției datelor cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Puteți apela la responsabilul nostru pentru protecția datelor, pe care îl puteți consulta pentru întrebări în legătură cu activitățile de prelucrare ale Toll Collect:

Autoritatea internă însărcinată cu protecția datelor
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin