Pokyny k ochraně údajů pro setkání přes Cisco Webex Teams a Webex Meetings

Společnost Toll Collect využívá k provádění virtuálních schůzek nástroje Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings. Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings jsou cloudové webové a videokonferenční služby. Účastníci se mohou zúčastnit prostřednictvím webového prohlížeče, mobilních zařízení, jako jsou smartphony nebo tablety, nebo videosystému.

Níže bychom Vás rádi informovali o zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním nástrojů Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings.

Subjekt zodpovědný za zpracování, které přímo souvisí s prováděním webkonference a videokonference, je:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlín

Při používání nástrojů Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings jsou zpracovávány následující kategorie osobních údajů:

• Registrační údaje
• Údaje o užívání
• Údaje generované uživatelem
• Údaje o podpoře

Záznam zvukových nebo obrazových dat neprobíhá.

Pokud jsou osobní údaje zaměstnanců nebo žadatelů o zaměstnání společnosti Toll Collect zpracovávány při pořádání webových konferencí, je právním základem zpracování § 26 odst. 1 věta 1 zákona o ochraně osobních údajů (BDSG).

Pokud jsou při pořádání webových konferencí zpracovávány osobní údaje zákazníků a partnerů společnosti Toll Collect nebo jiných třetích stran, je právním základem zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Oprávněným zájmem společnosti Toll Collect na zpracování údajů je umožnit efektivní komunikaci mezi zaměstnanci společnosti Toll Collect a jejich zákazníky, partnery a dalšími třetími stranami prostřednictvím webové konference.

Pokud společnost Toll Collect určuje klíčové údaje prostřednictvím stávajících účtů v rámci společnosti Toll Collect a pořádaných webových konferencí, právním základem zpracování dat je čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Oprávněným zájmem společnosti Toll Collect na zpracování dat je provést prognózu využívání webových konferencí ve společnosti.

S ohledem na přiměřená očekávání dotčených osob, jejich možnosti zásahu a rozsah zpracování dat jsou zájmy společnosti Toll Collect považovány za převažující.

Použití funkce videa je dobrovolné a aktivuje se pouze tehdy, když ji uživatel zapne. Pokud funkci videa využívají zaměstnanci, žadatelé o zaměstnání, zákazníci a partneři, právním základem pro zpracování videodat je k tomu udělený souhlas.

Nevyužívá se automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Společnost Toll Collect využívá nástroje Cisco Webex Teams a Cisco Webex Meetings od společnosti T-systems International GmbH. Jak společnost T-Systems International GmbH, tak i firma Cisco International Limited a jejich další zpracovatelé zakázek nutně získají znalosti o výše uvedených údajích, pokud je to stanoveno v podkladové smlouvě o zpracování zakázky v souladu s čl. 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

O Vašich příspěvcích a obsahu, který jste sdíleli, budou samozřejmě informováni i účastníci webových konferencí a videokonferencí.

Na ochranu Vašeho soukromí, například při účasti na webových konferencích a videokonferencích z Vašeho domova, můžete zobrazit virtuální pozadí pomocí nastavení kamery.

Je třeba se vyvarovat nepříznivého nasměrování kamery, vnášení zařízení do nevhodných místností nebo místností obsazených třetími osobami, nepřipravenému optickému a/nebo akustickému vzhledu třetích osob na videokonferenci a podobným „nešvarům“.

Společnost Cisco International Limited zpracovává osobní údaje, které vznikají při pořádání webových konferencí a videokonferencí v zemích mimo Evropský hospodářský prostor. Aby byla zajištěna ochrana osobních práv uživatelů i při těchto přenosech dat, byly v souladu s čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR dohodnuty standardní doložky o ochraně údajů Komise EU.

Výše uvedené údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k poskytování a provádění webové a videokonferenční služby. Podrobné informace o ukládání těchto údajů naleznete pod těmito odkazy:

Máte následující práva týkající se Vašich osobních údajů:

• právo na poskytnutí informací,
• právo na provedení opravy,
• právo na vymazání údajů („právo na zapomenutí“),
• právo na omezení procesu zpracování údajů,
• právo na odvolání proti zpracování údajů,
• právo na přenosnost dat.

Máte právo již udělený souhlas kdykoliv odvolat. Před odvoláním zůstane právoplatnost zpracování až do okamžiku odvolání nedotčena.

Kromě toho máte právo podat k dozorčímu úřadu pro ochranu údajů stížnost na zpracování Vašich osobních údajů.

Naše osoba zodpovědná za zpracování údajů, se kterou se můžete poradit v souvislosti s činnostmi zpracování dat, Vám je k dispozici zde:

Podnikový zmocněnec pro ochranu osobních údajů
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlín