Privacyverklaringen voor Cisco Webex Teams en Webex Meetings

Doel van de verwerking

Toll Collect gebruikt Cisco Webex Teams en Cisco Webex Meetings om virtuele vergaderingen te houden. Cisco Webex Teams en Cisco Webex Meetings zijn web- en videoconferentiediensten in de cloud. Deelnemers kunnen deelnemen via een webbrowser, mobiele apparaten zoals smartphones of tablets, of een videosysteem.

Hieronder informeren wij u over de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van Cisco Webex Teams en Cisco Webex Meetings.

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon

De verantwoordelijke voor de verwerking die rechtstreeks verband houdt met het verloop van de web- en videoconferenties is:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

Welke gegevens worden verwerkt?

Bij gebruik van Cisco Webex Teams en Cisco Webex Meetings worden de volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt:

  • Registratiegegevens
  • Gebruiksgegevens
  • Door gebruiker gegenereerde gegevens
  • Supportgegevens

Er worden geen audio- of videogegevens opgenomen.

Rechtsgronden van de verwerking

Voor zover in het kader van de webconferenties persoonsgegevens van medewerkers van Toll Collect of sollicitanten worden verwerkt, is de rechtsgrondslag voor de verwerking paragraaf 26, lid 1, zin 1 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG).

Voor zover bij de webconferenties persoonsgegevens van klanten en partners van Toll Collect of andere derden worden verwerkt, is de rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6, lid 1 sub f AVG (algemene verordening gegevensbescherming). Het rechtmatige belang van Toll Collect bij de verwerking is het mogelijk maken van een efficiënte communicatie tussen de medewerkers van Toll Collect en haar klanten, partners en andere derden die gebruikmaken van de webconferentie.

Voor zover Toll Collect kencijfers vaststelt over de bestaande accounts binnen Toll Collect en de gehouden webconferenties, is de rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6, lid 1 sub f AVG (algemene verordening gegevensbescherming). Het rechtmatige belang van Toll Collect bij de verwerking is het voorspellen van het gebruik van webconferenties binnen het bedrijf.

Wat betreft de redelijke verwachtingen van de betrokkenen, hun interventiemogelijkheden en de omvang van de gegevensverwerking, worden de belangen van Toll Collect geacht te prevaleren.

Het gebruik van de videofunctie is vrijwillig en wordt pas geactiveerd wanneer de gebruiker deze inschakelt. Voor zover de videofunctie wordt gebruikt door werknemers, sollicitanten, klanten en partners, is de rechtsgrondslag voor de verwerking van de videogegevens de verleende toestemming.

Geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG (algemene verordening gegevensbescherming) wordt niet gebruikt.

Ontvanger van de gegevens

Toll Collect gebruikt Cisco Webex Teams en Cisco Webex Meetings van T-Systems Internation GmbH. Zowel T-Systems International GmbH als Cisco International Limited en hun andere verwerkers krijgen noodzakelijkerwijs kennis van de bovengenoemde gegevens voor zover dit is bepaald in de onderliggende overeenkomst voor de verwerking van orders overeenkomstig artikel 28 AVG (algemene verordening gegevensbescherming).

Bovendien krijgen de deelnemers aan de web- en videoconferenties natuurlijk ook kennis van uw bijdragen en de inhoud die u deelt.

Bescherming van de privacy

Om uw privacy te beschermen, bijvoorbeeld bij deelname aan web- en videoconferenties vanuit uw eigen huis, kunt u via de camera-instellingen een virtuele achtergrond inschakelen.

Een ongunstige oriëntatie van de camera, het binnenbrengen van de apparatuur in ongeschikte of door derden bezette ruimten, het onvoorbereid visueel en/of akoestisch optreden van derden in de videoconferentie en soortgelijke "ongelukken" moeten worden vermeden.

Overdracht naar derde landen

Cisco International Limited verwerkt persoonsgegevens die voortvloeien uit het houden van web- en videoconferenties in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Om ook bij deze gegevensoverdrachten de bescherming van de persoonlijke rechten van de gebruikers te waarborgen, zijn overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) standaardclausules inzake gegevensbescherming van de EU-commissie overeengekomen.

Standaardclausules inzake gegevensbescherming van de EU-commissie

Opslagduur

De bovengenoemde gegevens worden bewaard zolang als nodig is om de web- en videoconferentiedienst beschikbaar te stellen en uit te voeren. Informatie over de opslag van deze gegevens vindt u via de volgende link:

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens:

  • recht op informatie
  • recht op correctie
  • recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')
  • recht op beperking van de verwerking
  • recht op herroeping van de verwerking
  • recht op overdraagbaarheid van de gegevens

U hebt het recht een verleende toestemming te allen tijde te herroepen. De rechtmatigheid van de verwerking blijft tot het moment van de herroeping onverlet.

U hebt bovendien het recht om bij een toezichtsorgaan voor de gegevensbescherming bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens van de coördinator voor gegevensbescherming van Toll Collect GmbH

U kunt contact opnemen met onze coördinator voor gegevensbescherming, die u kunt raadplegen voor vragen met betrekking tot de verwerkingsactiviteiten van Toll Collect, via:

Functionaris voor de gegevensbescherming
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin

tc_datenschutz@toll-collect.de