Правила использования Cisco Webex Teams и Webex Meetings

Как пользователь вы генерируете следующую информацию:

• Записи собраний и разговоров
• Загруженные данные

Созданная вами информация не остается на платформе, когда вы удаляете ее.

Удаленные области: срок удаления составляет 60 дней

Область

• При создании области всегда необходимо назначать модератора. Модератор должен быть сотрудником компании Toll Collect.
• Перед тем как покинуть область, модератор должен проверить, не закреплен ли кто еще за этой областью. Либо модерация передается другому лицу в этой области, либо модератор удаляет всех лиц, удаляет данные и закрывает область.

Содержание чата

• При передаче информации через чат одному или нескольким людям необходимо учитывать следующие моменты:
  • Актуальны ли эти данные для всех?
  • Являются ли данные конфиденциальными?
  • Имеет ли смысл распространять через чат; не будет ли лучше при определенных обстоятельствах отправить по электронной почте?
  • Сохраняется ли необходимость в данных после встречи?
  • Чат не заменяет документирование. Следует проверить, можно ли использовать обмениваемые данные для документирования или в качестве основы для протокола заседания.
  • Рекомендуется, чтобы модератор решил, следует ли удалять данные после встречи.
• Инструмент дает возможность обмена информацией через различные носители. Установленные процессы нельзя заменять/обходить.

Встречи

• Вызов по видеосвязи
  • Пожалуйста, убедитесь, что конфиденциальная информация не видна на заднем плане, например, планы в офисе. Кроме того, здесь есть возможность включить фоновые изображения.
• Общий доступ к экрану
  • Делитесь только нужными окнами.
  • Делитесь только той информацией, которую участникам действительно разрешено видеть, т. е. никакой конфиденциальной информации, которую можно скопировать скриншотом.
• Модератор или приглашающий должен отключить телефонную конференцию в конце встречи.

Teams отдельно выделяет внешних участников чата. Участники чата Toll Collect должны учитывать, ведется ли разговор только внутри компании Toll Collect или также со сторонними участниками.