Indicații privind utilizarea pentru Cisco Webex Teams și Webex Meetings

Dumneavoastră generați aceste informații ca utilizator:

• Înregistrările întâlnirilor și ale discuțiilor
• Date încărcate

Informațiile generate de dumneavoastră nu rămân pe platformă, dacă le ștergeți.

Domenii șterse: Perioada de ștergere este de 60 de zile

Domeniu

• La crearea unui domeniu, trebuie desemnat întotdeauna un moderator. Moderatorul trebuie să fie un angajat Toll Collect.
• Înainte de a părăsi domeniul, moderatorul trebuie să verifice dacă mai sunt alocate persoane respectivului domeniu. Fie moderarea este predată unei alte persoane care aparține domeniului, fie moderatorul elimină toate persoanele, șterge datele și închide domeniul.

Conținutul discuțiilor pe chat

• Când distribuiți informații prin chat către una sau mai multe persoane, trebuie luate în considerare următoarele aspecte:
  • Sunt aceste date relevante pentru toată lumea?
  • Sunt datele confidențiale?
  • Are sens modalitatea de distribuire prin chat; dacă este necesar, trimiterea prin e-mail ar fi mai bună din motive de trasabilitate?
  • Mai sunt datele necesare după încheierea ședinței?
  • Discuția pe chat nu înlocuiește documentația. Trebuie verificat dacă datele schimbate sunt notate sau stau la baza unui protocol de întâlnire.
  • Se recomandă ca moderatorul să decidă dacă șterge datele după încheierea întâlnirii.
• Instrumentul oferă posibilitatea schimbului de informații prin diverse medii, pentru ca procesele stabilite să nu fie înlocuite/ocolite.

Întâlniri

• Apel video
  • Vă rugăm să vă asigurați că nu sunt vizibile informații confidențiale în fundal, de exemplu, planuri din birou. Opțional, există posibilitatea de a afișa imagini de fundal.
• Partajarea ecranului
  • Partajați doar ferestre relevante.
  • Partajați doar informații pe care participanții au voie să le vadă, adică nu informații confidențiale care ar putea fi duplicate printr-o captură de ecran.
• Moderatorul sau cel care invită trebuie să deconecteze conexiunea după încheierea întâlnirii.

Teams evidențiază în mod special participanții externi la chat. Participanții Toll Collect la chat ar trebui să acorde atenție dacă o conversație are loc intern sau dacă există și participanți externi.