Informace o ochraně osobních údajů oznamovacího místa „Compliance“

Společnost Toll Collect GmbH shromažďuje a zpracovává Vaše osobní údaje v souvislosti s provozem oznamovacího místa za níže uvedených podmínek.

Odpovědným orgánem za zpracování osobních údajů pro oznamovací místo ve smyslu GDPR je společnost

Toll Collect GmbH
Linkstr. 4
10785 Berlin
Telefon: +49 30 74077-0
Fax: +49 30 74077-2222

Zmocněnec pro ochranu osobních údajů společnosti Toll Collect je k dispozici na adrese:

Byl vytvořen oznamovací systém, který přijímá a zpracovává oznámení od zaměstnanců společnosti Toll Collect i externích stran ohledně stížností, porušení zákona nebo hrozící škody vůči společnosti Toll Collect GmbH.

Zpracování souvisejících osobních údajů prostřednictvím předkládání a dalšího zpracování oznámení od zaměstnanců společnosti Toll Collect je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s § 10 odst. 1, 13 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů (HinSchG). Pokud existují upozornění na možné trestné činy ze strany zaměstnance společnosti Toll Collect, je zpracování osobních údajů v souvislosti s dalším zpracováním založeno na § 26 odst. 1 věta 2 zákona o ochraně osobních údajů (BDSG).

Pokud se externí strany rozhodnou při poskytování informací zveřejnit svou totožnost, je zpracování identifikačních údajů osoby, která informace poskytuje, založeno na jejím souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Další zpracování oznámení od externích stran vychází z čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Sledovaným oprávněným zájmem je možnost předcházení a stíhání trestné činnosti.

Společnost Toll Collect GmbH při podání oznámení obvykle shromažďuje následující informace, pokud oznámení nebylo podáno anonymně:

• identifikační a komunikační údaje oznamovatele
• profesní postavení v rámci koncernu Toll Collect
• jména a další osobní údaje uvedené v oznámení

Přístup k tomuto oznámení je omezen na velmi úzký okruh výslovně oprávněných zaměstnanců společnosti Toll Collect GmbH a s údaji se zachází důvěrně. Neexistuje žádná ochrana důvěrnosti, pokud oznamovatelé úmyslně nebo z hrubé nedbalosti oznámí nesprávné informace o trestném činu nebo chtějí zdiskreditovat osoby.

V určitých případech existuje podle zákona o ochraně osobních údajů povinnost informovat obviněnou osobu o obviněních, která proti ní byla vznesena. Vaše totožnost jako osoby poskytující informace nebo závěry o vaší totožnosti nebudou v rámci zákonných možností zveřejněny.

Pokud existuje odpovídající zákonná povinnost nebo je-li nutné oznámení upřesnit, mohou být osobní údaje předány externím subjektům. Patří mezi ně orgány činné v trestním řízení a správní orgány, soudy, advokátní kanceláře a účetní firmy.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Společnost Toll Collect ukládá Vaše osobní údaje jen na dobu, jež je z právního hlediska ochrany osobních údajů přípustná. Dokumentace oznámení bude smazána tři roky po ukončení řízení podle § 11 odst. 5 zákona o ochraně oznamovatelů (HinSchG). Dokumentace může být uchovávána déle, aby byly splněny požadavky HinSchG nebo jiných právních předpisů, pokud je to nezbytné a přiměřené.

Vůči nám máte následující práva týkající se Vašich osobních údajů:

1. právo na poskytnutí informací,

2. právo na provedení opravy,

3. právo na vymazání údajů („právo na zapomenutí“),

4. právo na omezení procesu zpracování údajů,

5. právo na odvolání proti zpracování údajů,

6. právo na přenosnost dat.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu při podání zprávy může být možné pouze ve lhůtě jednoho měsíce, neboť společnost Toll Collect je v určitých případech povinna informovat obviněnou osobu o obvinění a provedeném šetření do jednoho měsíce v souladu s čl. 14 odst. 3 písm. a) GDPR. Vymazání nebo ukončení zpracování údajů pak již není možné. Lhůta pro odvolání souhlasu může být zkrácena, pokud povaha oznámení vyžaduje okamžité zapojení úřadu nebo soudu. Identifikační údaje se kromě spisu společnosti Toll Collect GmbH nacházejí také ve spisech úřadu nebo soudu

Kromě toho máte právo podat k dozorčímu úřadu pro ochranu údajů stížnost na zpracování Vašich osobních údajů společností Toll Collect.

Nejste povinni nám poskytovat informace. Bez zpracování určitých osobních údajů však nemusí být možné některá oznámení zpracovat.

Nevyužívá se automatizované rozhodování ve smyslu článku 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

V případě dalších otázek týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se prosím obraťte na