Gegevensbescherming
Informatie over gegevensbescherming
Toll Collect verheugt zich over uw bezoek aan onze website en uw interesse voor ons bedrijf. Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus en verwerken de u betreffende persoonsgegevens uitsluitend volgens de geldende juridische bepalingen inzake de gegevensbescherming.
Onder persoonsgegevens valt informatie over uw identiteit, bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer, maar ook gebruiksgegevens zoals hoelang en in welke mate u ons aanbod heeft gebruikt. Hieronder lichten wij toe welke informatie wij bij Toll Collect voor het gebruik van het tolsysteem en tijdens uw bezoek aan onze websites verwerken.
Gebruik van het tolsysteem
Toll Collect verwerkt de u betreffende persoonsgegevens voor de tolheffing en controle in het kader van het gebruik van het tolsysteem voor zware bedrijfsvoertuigen. Het tolsysteem is opgedeeld in:
- automatische procedure voor de tolheffing
- handmatige methode voor de tolheffing
- controlesysteem
Voor de tolheffing en het controlesysteem worden de gegevens geregistreerd die in §§ 4 lid 3, 7 lid 2 BFStrMG (Duitse wegenverkeerswet betreffende de tol op rijkswegen) en in § 2 LKW-MautV (Duitse vrachtwagentolverordening) staan vermeld. Toll Collect verwerkt daarnaast persoonsgegevens op basis van art. 6 par. 1 alinea 1 sub b DSGVO (algemene verordening gegevensbescherming) voor de volgende doeleinden:
- gebruik van het Toll Collect-voertuigtoestel
- registratieprocessen
- debiteurenbeheer
- transactie met betalingsdienstverleners
- vervolging van bedrog
- bewerking van geschillen
- certificering en scholing
- betaling van de tol in Oostenrijk
De vermelding van de voor de tolheffing relevante gegevens is vereist voor deelname aan de automatische en handmatige boekingsprocedure en voorgeschreven conform §§ 4 lid 2 en 3, 5 lid 1 pag. 3 LKW-MautV (Duitse vrachtwagentolverordening). Het niet ter beschikking stellen van de gegevens zou tot gevolg hebben dat u de desbetreffende boekingsprocedure niet kunt gebruiken.
Tolvrijstelling
Toll Collect biedt de mogelijkheid om niet-tolplichtige voertuigen te registreren. Door registratie van niet-tolplichtige voertuigen, kunnen onnodige stops, controles en verhoren worden vermeden; dit is echter geen wettelijke erkenning van de tolvrijstelling door Toll Collect of de Duitse rijksdienst voor logistiek en mobiliteit (Bundesamt für Logistik und Mobilität).
De bij de registratie voor tolvrijstelling verzamelde gegevens worden verwerkt om de registratie van niet-tolplichtige voertuigen aan te kunnen bieden, om het voorleggen van redenen voor registratie te controleren en om vervolgens rekening te houden met de registratie voor tolvrijstelling bij de controle van het naleven van de tolplicht. Voor dit doel geeft Toll Collect de benodigde gegevens ook door aan de Duitse rijksdienst voor logistiek en mobiliteit (Bundesamt für Logistik und Mobilität).
De juridische grondslag voor de verwerking is art. 6 lid. 1 alinea 1 sub b AVG. De verwerking vindt plaats voor een periode van vier jaar.
De registratie van niet-tolplichtige voertuigen is een vrijwillig aanbod. Het verstrekken van persoonsgegevens is noch wettelijk, noch contractueel verplicht. Het is echter wel vereist om niet-tolplichtige voertuigen te kunnen registreren voor tolvrijstelling. Het niet verstrekken van de gegevens zou dus betekenen dat het voertuig in kwestie niet wordt geregistreerd voor tolvrijstelling en dat onnodige stops, controles en verhoren niet kunnen worden vermeden.
Bovendien is een tolvrijstelling volgens artikel 1, lid 2 BFStrMG (Duitse wegenverkeerswet betreffende de tol op rijkswegen) niet alleen permanent mogelijk voor bepaalde typen voertuigen, maar ook voor zogenoemde situationeel van tol vrijgestelde voertuigen die specifieke doeleinden dienen. Indien uit feitenonderzoek (verhoor) blijkt dat aan de eisen voor een situationele tolvrijstelling is voldaan of dat het geïnspecteerde voertuig definitief van tol is vrijgesteld, dan wordt deze informatie ook zonder aparte registratie opgeslagen om met deze omstandigheid rekening te houden bij de controle van de naleving van de tolplicht en onnodige stops, controleproces en verhoren te voorkomen. Voor dit doel geeft Toll Collect de benodigde gegevens ook door aan de Duitse rijksdienst voor logistiek en mobiliteit (Bundesamt für Logistik und Mobilität).
Toll Collect ontvangt ook informatie van de Duitse rijksdienst voor logistiek en mobiliteit (Bundesamt für Logistik und Mobilität) dat bepaalde voertuigen situationeel of permanent zijn vrijgesteld van tol, die vervolgens ook wordt opgeslagen om met deze omstandigheid rekening te houden bij de controle op de naleving van de tolplicht en om onnodige stops, controles en verhoren te voorkomen.
De juridische grondslagn voor deze verwerking zijn § 7 lid 2 van de Duitse wegenverkeerswet betreffende de tol op rijkswegen en § 8 lid 1 van de Duitse wegenverkeerswet betreffende de tol op rijkswegen. De verwerking vindt plaats voor een periode van twee jaar.
De verplichting tot ter beschikking stellen en de mogelijke gevolgen van het niet ter beschikking stellen van de informatie over het voertuig worden bepaald door de modaliteiten van het feitenonderzoek (verhoren) dat in de daaropvolgende navorderingsprocedure wordt uitgevoerd.
Toegang tot de openbare website en portaaltoepassingen van Toll Collect
Toll Collect verwerkt bij de toegang tot de openbare website en de portaaltoepassingen gebruiksgegevens van het online aanbod en gegevens van de webanalyse. Daartoe behoren:
- IP-adres,
- datum en tijd van de aanvraag,
- verschil tijdzone t.o.v. Greenwich Mean Time (GMT),
- inhoud van de aanvraag (concrete pagina),
- toegangsstatus/HTTP-statuscode,
- overgedragen hoeveelheid gegevens,
- website waarvan de opvraag komt,
- browser,
- besturingssysteem en zijn interface en de
- taal en versie van de browsersoftware.
De gegevens worden verwerkt om de websessie te sturen, op bedrijfsproblemen of gegronde vermoedens van misbruik te reageren en gebruiksstatistieken op te stellen. De gebruiksstatistieken van de bezoekers van de website worden gegenereerd om de websites en -services vorm te kunnen geven op basis van behoefte. De grondslag voor de verwerking is art. 6 lid 1 alinea 1 sub f DSGVO (algemene verordening gegevensbescherming).
Daarnaast verwerken wij de persoonsgegevens die u ons ter beschikking stelt – bijvoorbeeld om
- u bij ons te registreren
- zich aan te melden voor de nieuwsbrief
- een vraag aan ons te stellen
- aan een enquête van ons deel te nemen
- informatiemateriaal te ontvangen
- zich aan te melden voor een bezoek aan onze tentoonstelling over gegevensbescherming.
In deze gevallen hebben wij uw persoonsgegevens in verschillende omvang nodig. Daarom is het mogelijk dat u bijvoorbeeld naar uw naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres wordt gevraagd. U kunt zelf beslissen of u ons deze gegevens verstrekt door de desbetreffende velden in te vullen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doeleinde waarvoor u ons deze gegevens hebt verstrekt.
Cookies
Voor deze webportal maken wij uitsluitend gebruik van "noodzakelijke cookies". Deze cookies worden alleen voor de duur van uw internetsessie opgeslagen. Zonder deze cookies kunt u onze webportal niet volledig gebruiken.
De "noodzakelijke cookies” worden gebruikt voor de realisatie van de volgende functionaliteiten:
- Laden en routing van de internetpagina:
De technologie wordt gebruikt om de internetpagina te kunnen bereiken en laden. Zonder deze technologie zou de internetpagina niet bereikbaar zijn of niet geladen worden. Gebruikers zouden een foutmelding kunnen krijgen bij hun poging de pagina te laden. - Gebruikersidentificatie en -verificatie:
De technologie wordt gebruikt om gebruikers te identificeren en verifiëren: bijv. voor het beheren en doorgeven van veiligheidstokens aan verschillende diensten binnen een website om de status van de gebruiker te identificeren (bijv. ingelogd of niet). - Veiligheid van de internetpagina:
De technologie wordt gebruikt om de veiligheid van de website en de gebruikers te waarborgen. (bijv. time-out van sessies om veiligheidsredenen)
Gebruik van de blog-functies
In onze blog, waarin wij verschillende bijdragen over het thema tol publiceren, kunt u openbare opmerkingen geven. Hiervoor moet u uw gebruikersnaam en e-mailadres opgeven. Deze gegevens worden gebruikt om eventueel op uw bijdrage te kunnen reageren. De juridische grondslag is art. 6 lid 1 alinea 1 sub f DSGVO (algemene verordening gegevensbescherming).
Alle opmerkingen worden voor de publicatie gecontroleerd. Uw opmerking wordt na de controle met de door u opgegeven gebruikersnaam bij uw bijdrage gepubliceerd. Toll Collect behoudt zich het recht voor opmerkingen of bepaalde delen ervan te verwijderen, indien deze in strijd zijn met de in de nettiquette gedefinieerde regels of wanneer zij niet naar de bijdragen verwijzen waaronder zij zijn geplaatst.
Nieuwsbrief
Met uw toestemming kunt u zich op onze nieuwsbrief abonneren. Voor de aanmelding voor onze nieuwsbrief maken wij gebruik van de zogenoemde double opt-in-procedure. Dat houdt in dat wij u na uw aanmelding een e-mail naar het opgegeven e-mailadres sturen, waarin wij u verzoeken om het toesturen van de nieuwsbrief te bevestigen. Indien u uw aanmelding niet binnen veertien dagen bevestigt, worden uw gegevens automatisch gewist. Bovendien slaan wij het tijdstip van uw aanmelding op om dit te kunnen aantonen.
De verplichte gegevens voor het toesturen van de nieuwsbrief zijn alleen uw e-mailadres en de door u gewenste taal voor de communicatie. Wanneer u zich in het servicepartner-portaal wilt aanmelden voor de servicepartner-nieuwsbrief, moet u bovendien uw land vermelden. Na uw bevestiging slaan wij deze gegevens op met het doel de nieuwsbrief te kunnen verzenden. De juridische grondslag is art. 6 lid 1 alinea 1 sub a DSGVO (algemene verordening gegevensbescherming).
U kunt uw toestemming voor het toesturen van de nieuwsbrief te allen tijde herroepen en zo het abonnement op de nieuwsbrief opzeggen. Geef hiervoor uw e-mailadres aan op het formulier dat via de link in elke nieuwsbrief-mail te vinden is.
Toll Collect wijst erop dat bij de verzending van de nieuwsbrief het gebruikersgedrag van de ontvangers wordt geëvalueerd. Om deze evaluatie te kunnen uitvoeren bevatten de verzonden e-mails zogenoemde tracking pixels. U kunt deze tracking te allen tijde herroepen door op de link voor het afmelden van de nieuwsbrief te klikken (bij elke mail inbegrepen) of op een andere manier contact met ons op te nemen.
Procedure bij de selectie van een onveilige betalingswijze
Toll Collect biedt haar klanten doorgaans aan om de betalingswijze “incasso op rekening” te gebruiken. Bij het gebruik van deze betalingswijze betaalt Toll Collect voor de desbetreffende klant een voorschot, waardoor het risico bestaat dat Toll Collect geen betaling krijgt.
Toll Collect heeft een legitiem economisch belang om het risico van wanbetaling tot een minimum te beperken. Daarom gebruikt Toll Collect een erkende wiskundige en statistische methode om uw betalingswaarschijnlijkheid te beoordelen nadat u de betalingswijze “incasso op rekening” hebt geselecteerd. Daarvoor wordt alleen interne informatie van Toll Collect gebruikt (onder andere stamgegevens, betalingsgeschiedenis, betalingswijzehistoriek, verkoopgeschiedenis). Vervolgens wordt op basis van de vastgestelde betalingswaarschijnlijkheid en uw individuele kredietvereisten een geautomatiseerde beslissing genomen over het al dan niet aanvaarden van de betalingswijze “incasso op rekening” en het bedrag van de eventueel te storten waarborgsom.
Indien er bij de keuze van de betalingswijze “incasso op rekening” nog geen interne beoordeling van de betalingswaarschijnlijkheid heeft plaatsgevonden vanwege het ontbreken van de noodzakelijke gegevens, heeft Toll Collect een legitiem belang bij het beoordelen van uw betalingswaarschijnlijkheid op basis van een door een kredietregistratiebureau bepaalde score. Hiertoe worden alleen uw identiteitsgegevens doorgegeven aan Schufa, die vervolgens de score terugstuurt. Vervolgens wordt op basis van de score een geautomatiseerde beslissing genomen over het al dan niet aanvaarden van de betalingswijze “incasso op rekening” en het bedrag van de eventueel te storten waarborgsom.
De juridische grondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, sub f, DSGVO.
Statistische doeleinden en verkeersmanagementdoeleinden
Toll Collect gebruikt de gegevens die in overstemming met de Duitse wegenverkeerswet betreffende de tol op rijkswegen (BFSTrMG) zijn opgeslagen, in geanonimiseerde vorm voor statistische doeleinden en verkeersmanagementdoeleinden. Voor deze doeleinden anonimiseert Toll Collect de gegevens die in overstemming met §§ 4, lid 3, zin 3, 7, lid 2, zin 1 BFStrMG verzamelde gegevens, voordat deze voor statische doeleinden en verkeersmanagementsdoeleinden worden gebruikt.
De juridische grondslag voor deze verwerking is § 9 lid 6 BFStrMG juncto §§ 4 lid 3, zin 3, 7 lid 2, zin 1 BFStrMG.
Toll Collect geeft de gegevens die in overstemming met §§ 4, lid 3, zin 3, 7, lid 2, zin 1 BFStrMG zijn verzameld, niet door aan andere ontvangers in verband met het gebruik ervan voor statische doeleinden en verkeersmanagementsdoeleinden. Openbaarmaking gebeurt alleen in de vorm van anonieme statische resultaten of in de vorm van anonieme resultaten met betrekking tot verkeersmanagementkwesties.
Toll Collect verwijdert de gegevens die in overstemming met §§ 4, lid 3, zin 3, 7, lid 2, zin 1 BFStrMG zijn verzameld; dit gebeurt confom de verwijderingsverplichtingen van § 9 BFStrMG. Anonimisering voor statistische doeleinden en verkeersmanagementdoeleinden vindt plaats binnen de verwijderingstermijnen.
De gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of aan een internationale organisatie.
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, plaats.
Geautomatiseerde besluitvorming
In het kader van de tolheffing worden geautomatiseerde beslissingen over specifieke situaties getroffen om,
- indien nodig, een rekening te blokkeren of
- vanwege gebruikersactiviteiten over de betalingswijze bij een terugbetaling te beslissen.
Duur van de opslag/criteria voor het vastleggen van de duur
Toll Collect slaat uw persoonsgegevens slechts zo lang op als toegestaan volgens de regelgeving inzake gegevensbescherming. Het concrete tijdstip van verwijdering is gebaseerd op de volgende criteria:
- Indien de wettelijk verplichte termijn voor het verwijderen van gegevens streng wordt gehandhaafd, verwijdert Toll Collect uw persoonsgegevens uiterlijk op het wettelijk voorgeschreven tijdstip.
- Indien er sprake is van een wettelijke bewaarverplichting, verwijdert Toll Collect uw persoonsgegevens, nadat de verplichting tot het bewaren van de gegevens afloopt en de gegevens niet meer nodig zijn voor de bedrijfsprocessen van Toll Collect.
- Indien er noch een wettelijk verplichte termijn voor de verwijdering noch een wettelijke bewaarverplichting bestaat, verwijdert Toll Collect uw persoonsgegevens zodra deze niet meer nodig zijn voor de bedrijfsprocessen van Toll Collect.
De tijdige verwijdering wordt gegarandeerd door middel van een concept ter verwijdering conform DIN 66398.
Ontvangers resp. categorieën van ontvangers
Toll Collect maakt voor zover vereist de u betreffende persoonsgegevens die in het kader van de automatische en handmatige methode voor de tolheffing en controle worden verwerkt, bekend aan de volgende ontvangers resp. categorieën van ontvangers:
- De Duitse rijksdienst voor logistiek en mobiliteit
- Interoperabiliteitspartner ASFINAG (Toll2GO-deelnemers)
- Betrokkenen in het betalingsverkeer
- Verwerkers van de opdracht
Persoonsgegevens die in het kader van uw toegang tot onze openbare website en het portaal worden verwerkt, worden niet aan andere ontvangers bekendgemaakt.
Intentie tot overdracht van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie
Uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land indien u de volgende functies van onze website gebruikt:
- Sociale plug-ins
- Zoeken naar servicepartners
Gedetailleerde informatie over deze overdracht kunt u vinden in het desbetreffende hoofdstuk van deze privacyverklaring.
Integratie van Google Maps
Toll Collect gebruikt het aanbod van Google Maps om u bij het zoeken naar locaties met servicepartners te ondersteunen.
Door het bezoek aan de website ontvangt Google de informatie dat u de desbetreffende subpagina van onze website hebt opgeroepen. Dit gebeurt ongeacht of Google een gebruikersaccount aanbiedt, via welke u bent ingelogd. Indien u bij Google bent ingelogd, worden uw gegevens direct aan uw account toegewezen. Wanneer u de toewijzing met uw profiel bij Google niet op prijs stelt, moet u zich vóór de activering afmelden. Google slaat uw gegevens als gebruiksprofiel op en gebruikt deze voor reclamedoeleinden, marktonderzoek en/of de op uw behoeften gerichte vormgeving van de website. Een dergelijke evaluatie vindt met name (zelfs voor gebruikers die niet ingelogd zijn) plaats om reclame te maken die op uw behoeften is gericht en om andere gebruikers van het sociale netwerk te informeren over uw activiteiten op onze website. U hebt het recht op bezwaar tegen het creëren van deze gebruikersprofielen. Voor het uitoefenen van dit recht moet u echter contact opnemen met Google.
Meer informatie over het doel en de omvang van het verzamelen en verwerken van deze gegevens door de aanbieder van de plug-in vindt u in de privacyverklaringen van de aanbieder. Daar vindt u ook meer informatie over uw rechten hieromtrent en de instellingsmogelijkheden om uw privacy te beschermen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Toll Collect wijst erop dat u als gebruiker van Google Maps gebonden bent aan de aanvullende servicevoorwaarden van Google Maps/Google Earth , met inbegrip van het Privacybeleid van Google. Google verwerkt ook uw persoonlijke gegevens in de VS.
Links naar andere websites
Toll Collect is niet verantwoordelijk voor de inhoud van andere aanbieders die via een externe link op de pagina van Toll Collect kan worden bereikt (zie hiervoor ook onze juridische informatie ). Veel links op onze website verwijzen naar inhoud die niet op onze eigen server is opgeslagen.
Als u een extern internetadres vanuit onze website oproept, dan kan de externe aanbieder via uw browser te weten komen van welke website u bij hem bent terechtgekomen. Voor deze gegevens is de externe aanbieder verantwoordelijk. Wij zijn, zoals elke andere aanbieder, niet in staat dit proces te beïnvloeden.
Veiligheid
Toll Collect heeft vergaande veiligheidsmaatregelen ingevoerd om de persoonsgegevens die bij ons worden opgeslagen te beschermen tegen onbevoegde toegang, misbruik, vernietiging of verlies. E-mails die Toll Collect in het kader van het gebruik van het internetportaal verstuurd, zijn niet end-to-end versleuteld. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend aan nieuwe technologieën aangepast.
Uw rechten
U hebt jegens Toll Collect de volgende rechten met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens:
- recht op informatie
- recht op correctie
- recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')
- recht op beperking van de verwerking
- recht op herroeping van de verwerking
- recht op overdraagbaarheid van de gegevens
U hebt het recht een verleende toestemming te allen tijde te herroepen. De rechtmatigheid van de verwerking blijft tot het moment van de herroeping onverlet.
U hebt bovendien het recht om bij een toezichtsorgaan voor de gegevensbescherming bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Toll Collect.
Contactpersoon
Mocht u verdere vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met
De naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon voor de gegevensverwerking vindt u in ons Colofon.
Contactgegevens van de functionaris voor de gegevensverwerking
Functionaris voor de gegevensbescherming
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin
E-mailversleuteling
Als u versleutelde e-mails met ons wilt uitwisselen, kunt u hier het publieke gedeelte van onze PGP-bedrijfssleutel downloaden.
Sociale plug-ins
Onze website gebruikt sociale plug-ins van verschillende sociale netwerken:
Deze plug-ins herkent u aan hun logo's.
Voor de buttons van Facebook, Twitter, WhatsApp en Xing, die bijvoorbeeld in de blog onder de artikels te vinden zijn, is op basis van Shariff een oplossing ingevoerd. Als standaardregel dragen deze buttons geen gegevens aan derden over. Pas door op deze buttons te klikken kan het desbetreffende sociale netwerk gegevens van gebruikers opvragen.
Als u op de 'Vind ik leuk'-knop van Facebook klikt terwijl u in uw Facebookaccount bent aangemeld, kunt u de inhoud van onze pagina's aan uw Facebookprofiel linken. Daardoor kan Facebook uw bezoek aan onze website linken aan uw gebruikersaccount.
Als u niet wilt dat Facebook uw bezoek aan onze website kan linken aan uw gebruikersaccount op Facebook, dan moet u zich van uw profiel op Facebook afmelden.
Informatie over de omgang met uw persoonsgegevens bij het gebruik van deze webpagina's vindt u terug in de privacyverklaring van de desbetreffende aanbieder.