A megfelelési kérdések kezelését segítő bejelentési platform adatvédelmi tájékoztatója

A Toll Collect GmbH a személyes adatokat a bejelentési platformok működtetésével összefüggésben, az alább felsoroltak szerint gyűjti és kezeli.

A személyes adatok feldolgozásáért a GDPR értelmében felelős szerv a

Toll Collect GmbH
Linkstr. 4
10785 Berlin
Telefon: +49 30 74077-0
Fax: +49 30 74077-2222

A Toll Collect adatvédelmi megbízottjának elérhetősége:

A Toll Collect munkatársaitól és a külső felektől érkezett panaszok, továbbá a jogsértésekről vagy a Toll Collect GmbH-t fenyegető károkról szóló bejelentések fogadására és feldolgozására egy bejelentő rendszert hoztunk létre.

A kapcsolódó személyes adatok feldolgozása, amelyre a Toll Collect munkavállalóitól származó információk benyújtása és további feldolgozása révén kerül sor, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontján, továbbá a bejelentők védelméről szóló törvény (HinSchG) 10. § (1) bekezdésén és 13. § (1) bekezdésén alapul. A Toll Collect valamely munkavállalójának esetleges bűncselekményére utaló jelek esetén a személyes adatok kezelése a további feldolgozással összefüggésben a BDSG 26. § (1) bekezdésének 2. mondatán alapul.

Ha a külső felek úgy döntenek, hogy az információk benyújtásakor felfedik személyazonosságukat, akkor az információt benyújtó személy azonosító adatainak kezelése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájárulásán alapul. A külső felektől származó információk további kezelése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontján alapul. Az ezzel összefüggő jogos érdek a bűncselekmények megelőzésének és üldözésének lehetősége.

A bejelentéskor - ha nem névtelenül történik - a Toll Collect általában a következő információkat gyűjti be:

• A bejelentő azonosító és kommunikációs adatai
• A Toll Collect Konszernnél betöltött munkavállalói státusza
• A bejelentésben említett nevek és egyéb személyes adatok

A bejelentéshez való hozzáférés a Toll Collect GmbH kifejezetten felhatalmazott munkatársainak szűk körére korlátozott, és az adatokat bizalmasan kezelik. A bizalmas kezelés nem vonatkozik azokra az esetekre, amikor a bejelentők szándékosan vagy súlyos gondatlanságból téves információkat közölnek egy bűncselekményről, vagy hiteltelenné akarnak tenni másokat.

Bizonyos esetekben az adatvédelmi jogszabályok értelmében a gyanúsított személyt tájékoztatni kell az ellene felhozott vádakról. Az információt szolgáltató személy személyazonosságát, illetve a személyazonosságára visszavezető információkat - amennyire jogilag lehetséges - nem hozzuk nyilvánosságra.

Személyes adatok külső szervek számára továbbíthatók, ha erre jogi kötelezettség áll fenn, illetve ha a bejelentés tisztázásához erre szükség van. Ilyen külső szervek lehetnek a bűnüldöző és közigazgatási hatóságok, a bíróságok, az ügyvédi irodák és a könyvvizsgáló cégek.

Személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezetekhez nem továbbítunk.

A Toll Collect csak az adatvédelmi jogilag megengedett ideig tárolja az Ön személyes adatait. A bejelentés dokumentációja az eljárás lezárását követő három év elteltével a bejelentők védelméről szóló törvény (HinSchG) 11. § (5) bekezdésével összhangban törlésre kerül. A HinSchG vagy más jogszabályok előírásainak teljesítése érdekében a dokumentáció hosszabb ideig is megőrizhető, amennyiben ez szükséges és arányos.

Önt a személyes adatait illetően az alábbi jogok illetik meg velünk szemben:

1. tájékoztatáshoz való jog,

2. helyesbítéshez való jog,

3. törléshez való jog (az "elfeledtetéshez való jog"),

4. az adatkezelés korlátozásához való jog,

5. az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog,

6. adathordozhatósághoz való jog.

Ön a beleegyezését bármikor visszavonhatja. Előfordulhat, hogy a hozzájárulás visszavonása a bejelentés benyújtásakor csak egy hónapon belül lehetséges, mivel a Toll Collect bizonyos esetekben a GDPR 14. cikke (3) bekezdésének a) pontja értelmében a gyanúsított személyt egy hónapon belül tájékoztatnia kell a vádakról és az elvégzett vizsgálatról. Ezután már nem lehet az adatokat törölni vagy az adatkezelést leállítani. A hozzájárulás-visszavonási határidő lerövidíthető, ha a bejelentés jellege valamely hatóság vagy bíróság azonnali bevonását teszi szükségessé. Az azonosító adatok ezután a Toll Collect GmbH ügyirata mellett megtalálhatók a hatóság vagy a bíróság aktáiban is.

Emellett jogában áll, hogy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál panasszal éljen személyes adatainak a Toll Collect általi feldolgozása ellen.

Ön nem köteles semmilyen információt megadni nekünk. Bizonyos személyes adatok kezelése nélkül azonban előfordulhat, hogy egyes bejelentések feldolgozása nem lehetséges.

A GDPR 22. cikke szerinti automatizált döntéshozatalt nem alkalmazzuk.

Amennyiben további kérdései vannak személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatosan, kérjük, küldje el azokat a következő címre: