Informácie o ochrane údajov ohlasovacieho miesta dodržiavania predpisov

Spoločnosť Toll Collect GmbH zhromažďuje a spracúva vaše osobné údaje v súvislosti s prevádzkou ohlasovacieho miesta za týchto podmienok.

Zodpovedný subjekt za spracovanie osobných údajov pre ohlasovacie miesto v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov je spoločnosť

Toll Collect GmbH
Linkstr. 4
10785 Berlin
Telefón: +49 30 74077-0
Fax: +49 30 74077-2222

Osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov môžete kontaktovať na adrese:

Na prijímanie a spracovanie informácií od zamestnancov spoločnosti Toll Collect, ako aj od externých strán, týkajúcich sa sťažností, porušenia právnych predpisov alebo hrozby poškodenia spoločnosti Toll Collect GmbH, bol vytvorený systém informovania.

Spracúvanie súvisiacich osobných údajov prostredníctvom poskytovania a ďalšieho spracúvania informácií od zamestnancov spoločnosti Toll Collect je založené na čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov v spojení s § 10 ods. 1 a § 13 ods. 1 zákona o ochrane oznamovateľov (HinSchG). Ak existujú náznaky možných trestných činov zamestnanca spoločnosti Toll Collect, spracovanie osobných údajov v súvislosti s ďalším spracovaním je založené na § 26 ods. 1 veta 2 spolkového zákona o ochrane údajov.

Ak sa externé strany pri poskytovaní informácií rozhodnú zverejniť svoju totožnosť, spracúvanie identifikačných údajov osoby, ktorá informácie poskytla, je založené na jej súhlase v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Ďalšie spracovanie informácií od externých strán je založené na čl. 6, ods. 1, písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Sledovaným oprávneným záujmom je možnosť predchádzať trestnej činnosti a stíhať ju.

Pri podávaní hlásenia spoločnosť Toll Collect GmbH vo všeobecnosti zhromažďuje nasledujúce informácie za predpokladu, že hlásenie nebolo podané anonymne:

• identifikačné a komunikačné údaje oznamovateľa,
• zamestnanecký status v koncerne Toll Collect,
• mená a ďalšie osobné údaje uvedené v oznámení.

Prístup k hláseniu je obmedzený na veľmi úzky okruh výslovne oprávnených zamestnancov spoločnosti Toll Collect GmbH a s údajmi sa zaobchádza dôverne. Neexistuje žiadna ochrana dôvernosti, ak oznamovatelia úmyselne alebo z hrubej nedbanlivosti oznámia nesprávne informácie o porušení alebo chcú zdiskreditovať ľudí.

V určitých prípadoch zo zákona o ochrane údajov vyplýva povinnosť informovať obvinenú osobu o obvineniach vznesených voči nej. Vaša totožnosť ako osoby poskytujúcej informácie alebo závery o vašej totožnosti nebudú v rámci zákonných možností zverejnené.

Ak existuje zodpovedajúca zákonná povinnosť alebo ak je potrebné objasniť informačnú správu, môžu byť osobné údaje poskytnuté externým orgánom. Patria medzi ne orgány činné v trestnom konaní a správne orgány, súdy, advokátske kancelárie a audítorské spoločnosti.

Osobné údaje sa neposkytujú tretím štátom alebo medzinárodným organizáciám.

Spoločnosť Toll Collect ukladá vaše osobné údaje len na obdobie povolené v zmysle právnych predpisov ochrany osobných údajov. Dokumentácia hlásenia sa vymaže tri roky po ukončení konania v súlade s § 11 ods. 5 zákona o ochrane oznamovateľov. Dokumentácia sa môže uchovávať dlhšie, aby sa splnili požiadavky zákona o ochrane oznamovateľov alebo iných právnych predpisov, pokiaľ je to nevyhnutné a primerané.

V súvislosti s vašimi osobnými údajmi máte voči nám tieto práva:

1. právo na informácie,

2. právo na opravu,

3. právo na opravu,

4. právo na obmedzenie spracovania,

5. právo namietať proti spracovaniu údajov,

6. právo na prenosnosť údajov.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. K odvolaniu súhlasu pri podaní hlásenia môže dôjsť len do jedného mesiaca, keďže spoločnosť Toll Collect je v určitých prípadoch povinná informovať obvinenú osobu o obvineniach a vykonanom vyšetrovaní do jedného mesiaca v súlade s článkom 14 ods. 3 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Vymazanie alebo zastavenie spracovania údajov už potom nie je možné. Lehota na zrušenie sa môže skrátiť, ak si povaha hlásenia vyžaduje okamžitý zásah príslušného orgánu alebo súdu. Identifikačné údaje sa potom okrem spisu spoločnosti Toll Collect GmbH nachádzajú aj v spisoch úradu alebo súdu.

Okrem toho máte právo podať sťažnosť zodpovednému dozornému orgánu na spracovanie vašich osobných údajov spoločnosťou Toll Collect.

Nie ste povinní poskytnúť nám žiadne informácie. Bez spracovania určitých osobných údajov však niektoré oznámenia možno nebude možné spracovať.

Automatizované rozhodovanie v zmysle článku 22 všeobecného nariadenia o ochrane údajov sa nepoužíva.

Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, obráťte sa na