Указания относно защитата на личните данни на службата за съответствие

Toll Collect GmbH събира и обработва Вашите лични данни във връзка с работата на службата при условията, изброени по-долу.

Отговорната служба за обработката на лични данни към службата за съответствие по смисъла на ОРЗД е

Toll Collect GmbH
Linkstr. 4
10785 Berlin, Германия
Телефон: +49 30 74077-0
Факс: +49 30 74077-2222

С отговорника по защита на данните на Toll Collect можете да се свържете на:

За получаването и обработката на сигнали както от служители на Toll Collect, така и от външни страни относно жалби, правни нарушения или заплаха от щети срещу Toll Collect GmbH е създадена система за сигнализиране за нередности.

Обработката на свързаните лични данни чрез подаването и допълнителната обработка на доклади от служители на Toll Collect се основава на чл. 6, ал. 1, буква в) от ОРЗД във връзка с чл. 10, ал. 1 и чл. 13, ал. 1 от германския Закон за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности (HinSchG). В случай на сигнали за възможни престъпления от страна на служител на Toll Collect, обработката на лични данни във връзка с по-нататъшното развитие се основава на чл. 26, ал. 1, изречение 2 от Федералния закон за защита на данните.

Ако външните страни решат да разкрият самоличността си при подаване на сигнали, обработката на идентификационните данни на подалото сигнал лице се основава на тяхното съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД. По-нататъшната обработка на сигналите от външни лица се основава на чл. 6, ал. 1, буква е) от ОРЗД. Преследваният законен интерес се състои във възможността за предотвратяване и преследване на престъпно поведение.

При подаване на сигнал Toll Collect GmbH обикновено събира следната информация, при условие че сигналът не е подаден анонимно:

• Данни за идентификация и комуникация с подателя на сигнала
• Статус на заетостта в концерна Toll Collect
• Имена и други лични данни, посочени в уведомлението за сигнала

Достъпът до уведомлението е ограничен до много тесен кръг от изрично упълномощени служители на Toll Collect GmbH и данните се третират поверително. Отпада защитата на поверителността, ако лицата, подаващи сигнала, умишлено или поради груба небрежност докладват невярна информация за нарушение или искат да дискредитират други лица.

В определени случаи съществува задължение съгласно закона за защита на данните обвиняемото лице да бъде информирано за обвиненията срещу него. Вашата самоличност като лице, подаващо сигнала, или каквито и да било връзки, направени с Вашата самоличност, няма да бъдат разкривани до степента, в която това е възможно по закон.

При съответно законово задължение или ако е необходимо да се изясни подадения сигнал, личните данни могат да бъдат предадени на външни органи. Те включват правоприлагащи и административни органи, съдилища, адвокатски кантори и счетоводни къщи.

Не се извършва предаване на лични данни към трети държави или международни организации.

Toll Collect съхранява Вашите лични данни само толкова, колкото е разрешено от Закона за защита на данните. Документацията за дадено уведомление ще бъде изтрита три години след приключване на процедурата в съответствие с чл. 11, ал. 5 от германския Закон за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности (HinSchG). Документацията може да се съхранява за по-дълъг период от време, за да отговаря на изискванията на германския Закон за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности или на други законови разпоредби, стига това да е необходимо и пропорционално.

Имате следните права спрямо нас по отношение на Вашите лични данни:

1. Право на достъп до данните,

2. Право на корекция,

3. Право на изтриване („Право да бъдеш забравен/а“),

4. Право на ограничаване на обработката,

5. Право на възражение срещу обработката,

6. Право на преносимост на данните.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Оттеглянето на съгласието при подаване на уведомление може да стане само в рамките на един месец, тъй като в определени случаи Toll Collect е длъжен да информира обвиняемото лице за обвиненията и извършеното разследване в рамките на един месец в съответствие с чл. 14 ал. 3 буква a) от ОРЗД. След това изтриването или прекратяването на обработката на данни вече не е възможно. Срокът за оттегляне може да бъде съкратен, ако естеството на доклада изисква незабавно участие на орган или съд. В допълнение към досието на делото в Toll Collect GmbH идентификационните данни се намират и в досиетата на органа или съда.

Освен това имате право да се оплачете пред надзорен орган по защита на данните относно обработката на личните Ви данни от Toll Collect.

Нямате задължение да ни предоставяте каквато и да е информация. Въпреки това без обработка на определени лични данни, някои сигнали може да не могат да бъдат обработени.

Не се използва автоматизирано вземане на решения по смисъла на чл. 22 от ОРЗД.

Ако имате допълнителни въпроси относно обработката на Вашите лични данни, моля, отнесете ги до