Indicaciones sobre la protección de datos de Cisco Webex Teams y Webex Meetings
Finalidad del tratamiento
Toll Collect utiliza Cisco Webex Teams y Cisco Webex Meetings para llevar a cabo reuniones virtuales. En el caso de Cisco Webex Teams y Cisco Webex Meetings, se tratan de servicios de videoconferencia y web basados en la nube. Los participantes se pueden unir a través de un navegador web, de terminales móviles, de teléfonos o tabletas o de un sistema de vídeo.
A continuación, nos gustaría informarle sobre el tratamiento de datos personales en relación con el uso de Cisco Webex Teams y Cisco Webex Meetings.
Nombre y datos de contacto de los responsables
Responsable del tratamiento que está en relación directa con la organización de las conferencias web y de videoconferencia:
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlín
¿Qué datos se tratan?
Al usar Cisco Webex Teams y Cisco Webex Meetings, se tratan las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de inscripción
- Datos de uso
- Datos generados por el usuario
- Datos de asistencia
No se graba el audio ni el vídeo.
Base jurídica del tratamiento
Si para llevar a cabo las conferencias web se tratan datos personales del personal o de los candidatos de Toll Collect, la base jurídica del tratamiento es el art. 26, apdo. 1, pág. 1 de la Ley federal de protección de datos (BDSG).
Si para llevar a cabo las conferencias web se tratan datos personales de clientes o socios de Toll Collect o terceros, la base jurídica del tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. El interés legítimo de Toll Collect en el tratamiento es permitir una comunicación eficiente entre los empleados de Toll Collect y sus clientes, socios y otros terceros que utilizan la conferencia web.
En la medida en que Toll Collect determina las cifras clave sobre las cuentas existentes en Toll Collect y las conferencias web celebradas, la base jurídica para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. El interés legítimo de Toll Collect con este tratamiento es prever el uso de las conferencias web dentro de la empresa.
Con respecto a las expectativas razonables de los interesados, sus posibilidades de intervención y el alcance del tratamiento de datos, se considera que los intereses de Toll Collect son predominantes a este respecto.
El uso de la función de vídeo es voluntario y solo se activa cuando el usuario la enciende. Si los empleados, solicitantes, clientes y socios utilizan la función de vídeo, la base jurídica para el tratamiento de los datos de vídeo es el consentimiento dado.
No se aplica la toma automatizada de decisiones en el sentido del at. 22 del RGPD.
Destinatario de los datos
Toll Collect utiliza Cisco Webex Teams y Cisco Webex Meetings de T-Systems International GmbH. Tanto T-Systems International GmbH como Cisco International Limited y sus otros encargados del tratamiento de datos obtienen necesariamente el conocimiento de los datos mencionados en la medida prevista en el acuerdo de procesamiento de pedidos subyacente de acuerdo con el art. 28 del RGPD.
Además, los participantes en las conferencias web y en las videoconferencias también tendrás acceso, por supuesto, al conocimiento de sus aportaciones y de los contenidos que comparta.
Protección de la privacidad
Para proteger su privacidad, por ejemplo, cuando participe en conferencias web y de vídeo desde su domicilio particular, puede difuminar un fondo virtual a través de los ajustes de la cámara.
Se debe evitar la orientación desfavorable de la cámara, llevar el equipo a salas inadecuadas u ocupadas por terceros, la aparición visual y/o acústica no preparada de terceros en la videoconferencia y otros «percances» similares.
Trasmisión a terceros países
Cisco International Limited procesa datos personales derivados de la realización de conferencias web y de vídeo en países fuera del Espacio Económico Europeo. Con el fin de garantizar la protección de los derechos personales de los usuarios también en estas transferencias de datos, se han acordado las cláusulas estándar de protección de datos de la Comisión de la UE de conformidad con el art. 46, apdo 2, letra c del RGPD.
Duración del almacenamiento
Los datos anteriores se almacenarán durante el tiempo necesario para la prestación y el funcionamiento del servicio de web y videoconferencia. Puede encontrar detalles sobre el almacenamiento de estos datos en estos enlaces:
Sus derechos
Goza de los siguientes derechos en relación a sus datos personales:
- derecho a la información,
- derecho a la rectificación,
- derecho a la eliminación ("derecho al olvido"),
- derecho a la limitación del tratamiento,
- derecho a oponerse al tratamiento,
- derecho a la transferibilidad de datos.
Tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. La legalidad del tratamiento permanece inalterable hasta el momento de la revocación.
Además, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad competente en materia de protección de datos por el tratamiento de sus datos personales.
Datos de contacto del encargado de la protección de datos de Toll Collect GmbH
Si tiene alguna pregunta relacionada con las competencias del tratamiento de datos por parte de Toll Collect, póngase en contacto con nuestro encargado de la protección de datos:
Encargado operativo de la protección de datos
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlín