Указания за защитата на лични данни относно Cisco Webex Teams и Webex Meetings

Toll Collect използва Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings, за да провежда виртуални срещи. Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings са облачно базирани услуги за уеб- и видеоконференции. Участниците може да участват чрез уеббраузър, мобилни устройства, като смартфони или таблети, или видеосистема.

С настоящото искаме да Ви информираме относно обработването на лични данни във връзка с използването на Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings.

Отговорно лице за обработване във връзка с провеждането на уеб- и видеоконференции:

Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10785 Berlin

При използването на Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings се обработват следните категории лични данни:

• Данни за вписване
• Данни за потребление
• Генерирани от потребителя данни
• Данни за поддръжка

Не се извършва записване на аудио- или видеоданни.

Доколкото при провеждането на уебконференции се обработват лични данни на служители или кандидати за работа в Toll Collect, правното основание за обработването е § 26, ал. 1, изр. 1 от германския Федерален закон за защита на личните данни.

Доколкото при провеждането на уебконференции се обработват лични данни на клиенти и партньори на Toll Collect, правното основание за обработването е § 6, ал. 1, буква е) от ОРЗД. Законният интерес на Toll Collect при обработването на лични данни се състои в осигуряването на ефикасна комуникация между служителите на Toll Collect и техните клиенти, партньори и други трети страни чрез уебконференция.

Доколкото Toll Collect събира показатели относно съществуващите профили в Toll Collect и проведените уебконференции, правното основание за обработването е § 6, ал. 1, буква е) от ОРЗД. Законовият интерес на Toll Collect за обработването се състои в създаването на прогноза са използването на уебконференции в предприятието.

С оглед на разумните очаквания на засегнатите лица, възможностите им за интервенция и обхватът на обработването на данни интересите на Toll Collect се разглеждат като първостепенни.

Използването на функцията за видео е доброволна и се активира само когато потребителят я включи. Доколкото функцията за видео се използва от служители, кандидати за работа, клиенти и партньори, правното основание за обработването на видеоданни е предоставеното съгласие.

Автоматизираното вземане на решения по смисъла на чл. 22 от ОРЗД не се прилага.

Toll Collect използва Cisco Webex Teams и Cisco Webex Meetings от T-Systems International GmbH. Както T-Systems International GmbH, така и Cisco International Limited и техните други обработващи лични данни получават по необходимост знание за горепосочените данни, доколкото това е предвидено в залегналия в основата договор за възлагане на обработване съгл. чл. 28 от ОРЗД.

Освен това, естествено, участниците в уеб- и видеоконференциите получават знания за своя принос и споделеното съдържание.

За защита на личното Ви пространство, напр. при участие в уеб- или видеоконференция от личното Ви жилище, може да зададете виртуален фон чрез настройките на камерата си.

Неподходящо насочване на камерата, пренасянето на устройствата в неподходящи помещения или помещения с трети лица, неподготвеното визуално и/или акустично появяване на трети лица във видеоконференцията и подобни „злополуки“ трябва да се избягват.

Cisco International Limited обработва лични данни, които се създават при провеждането на уеб- и видеоконференции, в държави извън Европейското икономическо пространство. За гарантиране на защитата на правата на личността на потребителите и при тези предавания на данни в договора са включени стандартни защитни клаузи на Европейската комисия съгл. чл. 46 ал. 2 буква в) ОРЗД.

Горепосочените данни се съхраняват, докато това е необходимо за предоставяне и изпълняване на услугата за уеб- и видеоконференции. Подробности за съхраняването на тези данни може да намерите на следните връзки:

Имате следните права спрямо личните данни, които засягат Вас:

• право на информация,
• право на корекция,
• право на изтриване („право да бъдеш забравен/а“),
• право на ограничаване на обработката,
• право на възражение срещу обработката,
• право на преносимост на данните.

Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време. Законността на обработката остава непроменена от отмяната до момента на оттеглянето.

Освен това имате право да се оплачете пред надзорен орган по защита на данните относно обработката на личните Ви данни.

Можете да се свържете с нашия отговорник по защитата на личните данни, с когото можете да се консултирате по въпроси, свързани с дейностите по обработка в Toll Collect, на:

Фирмен отговорник за защитата на личните данни
Toll Collect GmbH
Linkstraße 4
10875 Berlin