Družba Toll Collect pri vašem dostopu do javnega spletnega mesta in portalskih aplikacij obdeluje podatke o uporabi spletnih ponudb in podatke spletne analize. To so:
- naslov IP,
- datum in čas poizvedbe,
- razlika v časovnih pasovih glede na greenwiški čas (GMT),
- vsebina zahteve (konkretna stran),
- stanje dostopa/koda stanja HTTP,
- vsakič prenesena količina podatkov,
- spletno mesto, iz katerega prihaja zahteva,
- brskalnik,
- operacijski sistem in vmesnik ter
- jezik in različica programske opreme brskalnika.
Obdelava se izvede za namen upravljanja spletne seje, za odziv na operativne težave ali utemeljene primere zlorab ter za generiranje statistik o uporabi. Statistike o uporabi s strani obiskovalcev spletnega mesta se generirajo, da je mogoče spletna mesta in storitve oblikovati ustrezno za uporabo. Podlaga za obdelavo je točka f prvega pododstavka prvega odstavka člena 6 GDPR.
Poleg tega obdelujemo osebne podatke, ki nam jih daste na razpolago, na primer, da
- se pri nas registrirate,
- se naročite na publikacijo,
- nam pošljete vprašanje,
- sodelujete pri naši anketi,
- zahtevate, da vam pošljemo informativni material, ali
- najavite obisk naše razstave o varstvu podatkov.
V teh primerih od vas potrebujemo osebne podatke v različnem obsegu. Zato bomo na primer prosili za vaše ime, naslov, telefonsko številko ali e-poštni naslov. Sami se odločite, ali nam boste poslali te podatke z izpolnitvijo ustreznih polj. Uporaba teh podatkov poteka samo za namen, za katerega ste nam poslali te podatke.
Piškotki
Družba Toll Collect na svojih internetnih straneh in portalskih aplikacijah uporablja pretežno začasne piškotke. Začasni piškotki so časovno omejeni in vsebujejo podatke, na primer identifikacijsko številko (t. i. ID seje). Strežniku dovoljujejo, da dodeli zaporedne poizvedbe brskalnika istemu uporabniku. Samodejno se izbrišejo, ko zaprete brskalnik.
Poleg tega družba Toll Collect pri dostopu do portalskih aplikacij ustvari trajni piškotek, v katerem se shrani vaša izbrana nastavitev jezika za portal. Trajni piškotki se shranjujejo tudi s programsko opremo Matomo, ki jo uporabljamo za anonimno statistično analizo uporabe našega spletnega mesta.
Večina brskalnikov je nastavljenih tako, da samodejno dovolijo piškotke. Nastavitev brskalnika lahko spremenite kadar koli ali uporabljate naše spletno mesto brez funkcije piškotkov. V določenih okoliščinah s tem naša ponudba deluje v omejenem obsegu. Uporaba portalskih aplikacij pa brez piškotkov ni mogoča. Pravna podlaga za uporabo piškotkov je točka f prvega pododstavka prvega odstavka člena 6 GDPR.
Matomo
Družba Toll Collect na spletnem mestu in na portalu uporablja programsko opremo Matomo. Pri tem gre za odprtokodno programsko opremo za statistično analizo uporabniških dostopov, ki prav tako uporablja piškotke. Vaš naslov IP se takoj po obdelavi in pred shranjevanjem anonimizira.
Tukaj se lahko odločite, ali se lahko v vašem brskalniku nastavi enoličen piškotek za spletno analizo, ki na spletnih mestih družbe Toll Collect omogoča zbiranje in analizo različnih statističnih podatkov. Če se s tem ne strinjate, lahko privolitev v shranjevanje in uporabo pozneje kadar koli prekličete. V tem primeru se v vaš računalnik nastavi t. i. piškotek za odjavo z obdobjem veljavnosti dveh let. Če piškotek izbrišete oz. veljavnost piškotka poteče, piškotek za odjavo ni več aktiven in ga morate ponovno aktivirati. Pravna podlaga za uporabo programske opreme Matomo je točka f prvega pododstavka prvega odstavka člena 6 GDPR.